أهمية خدمات إدارة تقنية المعلومات والاتصالات لمكاتب الأقمار الصناعية

يعد التخلص من أصول تكنولوجيا المعلومات (ITAD) مصدر قلق متزايد للمؤسسات الكبيرة والصغيرة على حد سواء. هذا الاتجاه هو نتيجة لمجموعة من العوامل. العامل الأول هو المشهد الأمني المتزايد التعقيد الذي تعمل فيه الشركات. يحتوي الأمن الرقمي على عنصر مادي واضح للغاية، ويبدأ بتأمين معدات تكنولوجيا المعلومات.

العامل الثاني هو الطبيعة المتطورة لمكان العمل. فقد أصبح العمل عن بُعد، والمكاتب التابعة وغيرها من الترتيبات المرنة أكثر شيوعًا مع استغلال المؤسسات للكفاءات المحتملة وزيادة قدرتها التنافسية.

العامل الثالث هو وتيرة الابتكار. يُطلب من الشركات الآن تحديث معدات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بها أكثر من أي وقت مضى. وهذا يعني أن دورة حياة المعدات قد تقلصت كثيراً.

أدت كل هذه العوامل إلى زيادة الطلب على شركات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات التي يمكنها التعامل مع حجم المعدات التي يجب التخلص منها بشكل آمن. سنلقي اليوم نظرة على سبب أهمية خدمات ITAD للمكاتب الفرعية وكيف تختلف عن ITAD للمقر الرئيسي.

التردد

الفرق الأكبر الذي ستلاحظه بين خدمات التخلص من أصول تكنولوجيا المعلومات لمقرك الرئيسي ومكاتبك الفرعية هو التردد. عادةً ما يؤوي المقر الرئيسي أو المساحات المكتبية الكبيرة الجزء الأكبر من القوى العاملة لديك. وبالنظر إلى أن الموظفين يتركزون هنا، فإن أصول تكنولوجيا المعلومات ستتركز هنا أيضاً.

علاوة على ذلك، حتى لو كان الجزء الأكبر من القوى العاملة لديك منتشرًا في منطقة واسعة، فإن المقر الرئيسي لمؤسستك سيحتفظ عادةً بالمعلومات والأجهزة الأكثر تميزًا في أقرب مكان ممكن. على أي حال، هذا يعني أن احتياجات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات لهذا الجزء من المؤسسة ستكون أكثر شمولاً.

ستكون هناك حاجة إلى خدمات التخلص من أصول تكنولوجيا المعلومات بشكل أكثر انتظامًا لتدمير البيانات، وإجراء عمليات تنظيف عميقة للمعدات، والتعامل مع التكنولوجيا القديمة، وغير ذلك الكثير. هذا لا يعني أن المكاتب الفرعية ليست مهمة ولن تحتاج إلى مثل هذه الخدمات.

من غير المرجح أن يكون لدى المكاتب الفرعية حجم كبير من المعلومات الحساسة، مما يعني أنها قد تتطلب اهتمام خدمات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في كثير من الأحيان. ومع ذلك، قد يكون من المغري النظر إلى هذا الأمر على أنه سبب للتخلي عن مثل هذه التدابير بالنسبة للمكاتب الفرعية تماماً.

لا تزال المكاتب الفرعية جزءًا من شبكتك المؤسسية. لا يمكن استخدام الأجهزة الموجودة فيها للوصول إلى شبكتك بشكل ضار فحسب، بل يمكن أن تحتوي أيضًا على معلومات مميزة عن الشركة يمكن أن تكون خطرة في الأيدي الخطأ.

الخدمات اللوجستية

يمكن أن تكون المكاتب الفرعية بعيدة جداً عن عملياتك الرئيسية، مما يعني أنه غالباً ما يجب النظر إليها بشكل منفصل عند الاستعانة بشركات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والتنمية. شركات ITAD مثل CompuCycleتوفر الكثير من الخيارات عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع أصول تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك. CompuCycle تسمح لك بتوصيل الأصول بنفسك، أو شحنها بنفسك، أو أن تجعلنا نستلم أغراضك المعبأة، أو أن نأتي نحن لنقوم بالعملية بأكملها بأنفسنا.

قد ترغب في استخدام خيار الخدمة الذاتية للمكاتب التابعة والسماح لـ CompuCycle بالتعامل مع العملية من الأعلى إلى الأسفل عندما يتعلق الأمر بالمؤسسة بأكملها. قد يكون هذا منطقيًا أيضًا، نظرًا لعدم وجود الكثير من الأجهزة في المكاتب الفرعية، أو على الأقل هناك عدد أقل من الأجهزة على الأرجح.

السياسات

من الشائع وجود سياسات أكثر صرامة في المواقع التي يوجد فيها فصل بين القوى العاملة وفريق الأمن. وقد ظهر هذا الأمر على نطاق واسع أثناء العمل عن بُعد أثناء الجائحة عندما طُلب من الموظفين التعامل مع أمن الشبكة بجدية أكبر بكثير مما كانوا يفعلونه في السابق.

المشاكل المتعلقة بالمكاتب الفرعية والأجهزة المستخدمة فيها هي نفسها التي تحدث في العمل عن بُعد. فهناك احتمالات أكبر لحدوث زلات وأخطاء تتسبب في حدوث خروقات أمنية. وعلاوة على ذلك، يقل احتمال اتباع الموظفين للبروتوكول الأمني عندما لا تكون العين الساهرة موجودة حولهم. علاوة على ذلك، قد لا يكون جرد جميع الأجهزة الإلكترونية في المكتب محدّثاً.

لا يمكن أن تعوض خدمات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات عن إهمال الموظفين أثناء استخدام الأصل. على سبيل المثال CompuCycle لديها ثقة كبيرة في عملياتها للتعامل مع ITAD بشكل آمن ومسؤول. ومع ذلك، إذا لم يكن الموظف حريصًا على الجهاز أثناء تداوله، فلا يمكن لأي قدر من تدمير البيانات أن يحمي المؤسسة.

ولهذا السبب يجب تدريب العاملين في مكاتب الأقمار الصناعية لضمان ألا ينتهي الأمر بأجهزتهم إلى فتح بوابات للأطراف الخبيثة.

الكلمة الأخيرة

كومبيوسيكل هي إحدى شركات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الرائدة في الولايات المتحدة. ويمكننا التعامل مع احتياجات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والإلكترونيات للمؤسسات من أي حجم. كما تمتلك CompuCycle أيضاً القدرة على إعادة تدوير جميع المواد التي لا يمكن إعادة استخدامها أو إعادة تدويرها مباشرةً إلى موادها الخام بفضل مصنعنا الاستثنائي للمعالجة. يمكنك أن تثق بنا لتتبع جميع أصول تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك من خلال البوابة الإلكترونية في الموقع أثناء مرورها بعملية التخلص منها وإعادة القيمة القصوى من بيع هذه الأصول أو الأجزاء المكونة لها. تواصل معنا الآن لمعرفة المزيد!