ما هي مخاطر أمن تكنولوجيا المعلومات والاتصالات وتقليلها؟

هناك عدد من مخاطر أمن البيانات المرتبطة بسوء إدارة النفايات الإلكترونية. يقدر متوسط تكلفة اختراق البيانات في جميع أنحاء العالم بما يلي 3.86 مليون دولار. وتشمل حوالي 80% من الاختراقات اختراق معلومات التعريف الشخصية (PII). شهد العامان الماضيان زيادة بنسبة 76% في الحوادث المتعلقة باختراق البيانات. وهذا يتطلب من الشركات والمؤسسات في جميع القطاعات والصناعات أن يكون لديها سياسات لأمن البيانات واستراتيجيات لإدارة المخاطر. تُعد خدمات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات المتوافقة والآمنة جزءًا لا يتجزأ من جميع هذه الخطط والاستراتيجيات والسياسات.

يتطلب الامتثال لأمن بيانات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات أن تأخذ خدمات التخلص من أصول تكنولوجيا المعلومات أمن البيانات على محمل الجد وأن تدمج عدداً من خطوات التخفيف من المخاطر في عملياتها. ويتطلب التخلص الآمن من أصول تكنولوجيا المعلومات سلسلة صارمة من الحراسة، والمراقبة والتتبع المستمرين لأصول تكنولوجيا المعلومات، والتخلص المسؤول بيئياً من معدات تكنولوجيا المعلومات، والتدمير الآمن للبيانات.  

مخاطر أمن تكنولوجيا المعلومات والاتصالات 

تحتاج المؤسسات إلى ترقية وتحديث أجهزتها ومعداتها الخاصة بتكنولوجيا المعلومات باستمرار للحفاظ على قدرتها التنافسية من خلال مواكبة احتياجاتها من الأداء والتخزين. وهذا يعني أنها كثيراً ما يكون لديها تكنولوجيا قديمة أو عفا عليها الزمن. تميل معظم المؤسسات إلى التخلص من معدات تكنولوجيا المعلومات غير المرغوب فيها عن طريق تسليمها إلى خدمات إعادة التدوير المجانية. وتقوم هذه الخدمات إما بإلقاء هذه الأجهزة في مدافن النفايات أو شحنها إلى البلدان الأقل تنظيماً والبلدان النامية.  

تحتوي المعدات والأصول على بيانات سرية وحساسة للشركات وعملائها (حتى لو تم تهيئتها أو تلفها). يمكن لمجرمي الإنترنت استرداد المعلومات والبيانات بسهولة من الأجهزة واستخدامها كبرامج فدية. وقد يؤدي ذلك إلى تكبيد الشركة مبالغ طائلة من المال ومواجهة الآثار القانونية والعقوبات أيضاً.  

غالباً ما تواجه الشركات والأعمال التجارية العاملة على نطاق عالمي تحديات كبيرة عندما يتعلق الأمر بإدارة التخلص من معدات تكنولوجيا المعلومات. ومع وجود الموظفين عن بُعد والمكاتب الصغيرة المنتشرة عبر خريطة العالم، فإن إدارة المخزون والتغييرات الإضافية للأجهزة الحاملة للبيانات يمكن أن تشكل تحدياً كبيراً.  

التخفيف من المخاطر الأمنية في ITAD

تحتاج المؤسسات إلى النظر في عدة عوامل للتخفيف من المخاطر الأمنية لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات. يجب أن تتضمن سياسة أمن البيانات المؤسسية خطة قوية لتدمير البيانات لمعدات تكنولوجيا المعلومات التي انتهى عمرها الافتراضي. تُعد إدارة الخصوصية والوصول واستخدام البيانات، إلى جانب ضمان أمن تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، بعض المكونات الأساسية التي يجب أن تكون موجودة في سياسة الأمن. لضمان الحماية من تهديدات البيانات، يجب تسليط الضوء على نقاط الضعف في العمليات.  

يجب إجراء أي ترقيات مهمة، سواء في مؤسسة أو مركز بيانات الشركة، بعناية مع ضمان التخلص الآمن من أصول تكنولوجيا المعلومات للمعدات المستبدلة. الشراكة مع خدمات التخلص من أصول تكنولوجيا المعلومات المعتمدة والمتوافقة والموثوقة والموثوقة وذات الخبرة والأمان مثل CompuCycleخطوة حيوية نحو ضمان حماية البيانات.

تتضمن أساسيات التخفيف الكامل لمخاوف أمن تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في إدارة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بذل العناية الواجبة أثناء اختيار واحدة من بين العديد من خدمات التخلص من المخاطر الموجودة. يجب أن تتميز الشركة التي تختارها بالامتثال لأمن بيانات ITAD وأن يكون لديها سلسلة قيادة آمنة مع تتبع ومراقبة أصول تكنولوجيا المعلومات الزائدة عن الحاجة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. توفر خدمات إتلاف البيانات في الموقع إحساسًا إضافيًا بالأمان والحماية للمؤسسات.  

كما أن الاعتماد والخبرة مهمان للغاية، إلى جانب الوثائق الرسمية التي تثبت الامتثال الكامل ونقل المسؤولية. في حالة إعادة التدوير واستعادة القيمة، يجب أن تكون مراحل الاختبار والتجديد آمنة تمامًا ومتوافقة مع القوانين واللوائح والمعايير المحلية والدولية.  

تحتاج المؤسسات إلى توثيق تفاصيل الشراء والوصول والتقاعد لكل جهاز من أجهزة تكنولوجيا المعلومات أيضًا. كما يجب توعية الموظفين بالعواقب المحتملة لانتهاكات أمن البيانات وتحميلهم المسؤولية عنها أيضاً. كما أن الاستعانة بمصادر خارجية لجرد الأصول وإدارة التدقيق إلى شركة موثوقة وآمنة في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات هي أيضًا طريقة جيدة لحماية الأعمال من مخاطر أمن البيانات.  

في عالم الشركات اليوم، فإن عدد الأجهزة التي تخزن البيانات وكمية البيانات التي تخزنها كلاهما مرتفع للغاية. يمكن أن يساعد الاحتفاظ بسجل للموظفين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى الأصول في تتبع الأجهزة، وبالتالي البيانات المخزنة عليها. عندما يتم حساب جميع الأجهزة، تصبح إدارة الامتثال والتدقيق أسهل بكثير.  

تحتاج الشركات أيضًا إلى البقاء على علم بالتغييرات في اللوائح التنظيمية ومتطلبات الامتثال، المحلية والدولية على حد سواء. لضمان الامتثال لأمن بيانات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات وتقليل مخاطر أمن تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، تواصل مع كومبيوسيكل اليوم. لا تقدم الشركة خدمات ITAD الآمنة فحسب، بل تقدم أيضًا خدمات إعادة تدوير الإلكترونيات الآمنة واستعادة القيمة. بفضل سلسلة القيادة الآمنة وعروض الخدمات المخصصة، تُعد CompuCycle واحدة من أفضل خدمات التخلص الآمن من أصول تكنولوجيا المعلومات في الولايات المتحدة.

بغض النظر عن حجم عملك أو القطاع أو الصناعة التي تعمل فيها، يمكن أن يكون للمخاطر الأمنية في تكنولوجيا المعلومات والاتصالات تأثير مالي كبير إذا لم تضمن تخفيف المخاطر في الوقت المناسب.