¿Cómo gestionar con seguridad los activos informáticos antiguos de una empresa?

A lo largo de su vida, las empresas se enfrentan a una gran cantidad de activos informáticos. Estos equipos informáticos son esenciales para las empresas en sus operaciones, pero naturalmente no pueden durar para siempre. Los equipos informáticos facilitan eficazmente las operaciones diarias y ayudan a las empresas a obtener y mantener una ventaja estratégica sobre la competencia.

De ahí que sea natural que la gestión de activos informáticos se haya convertido en un área de crucial importancia. La mayoría de las organizaciones cuentan con departamentos dedicados que se encargan del seguimiento y mantenimiento de estos activos informáticos cuando están en uso. Sin embargo, la mayoría no tiene un plan para eliminación de activos informáticos.

Evidentemente, reciclar activos informáticos es tan importante como gestionarlos mientras están en uso. Esto se debe a que los activos informáticos antiguos contienen cualquier dato sensible y representan un valor oculto que las empresas pierden cuando se deshacen de ellos de forma incorrecta. Sin tener en cuenta el hecho de que una incorrecta eliminación de activos informáticos es irresponsable con el medio ambiente.

Pero, ¿qué significa eliminación de activos informáticos y ¿por qué es importante? Veámoslo.

¿Por qué es importante la eliminación segura de activos informáticos?

Hay varias razones por las que las organizaciones deben contar con un plan seguro de disposición de TI. Son las siguientes:

Reducir los riesgos de seguridad

Muchos de los activos informáticos de la organización contienen gran cantidad de datos sensibles relacionados con las operaciones de la empresa. Mientras el activo está en uso, esto no es motivo de gran preocupación. Sin embargo, los problemas surgen cuando el activo deja de utilizarse.

Cuando no se utiliza, recibe mucho menos cuidado y atención. El problema se agrava si se elimina de forma incorrecta y los datos caen en las manos equivocadas. Los malintencionados pueden utilizar estos datos contra la empresa y causar daños financieros y de reputación potencialmente graves.

Reducir el impacto ambiental

La eliminación de activos informáticos debe realizarse de forma segura y responsable con el medio ambiente. Muy pocas empresas se toman la molestia de reciclar adecuadamente sus activos informáticos una vez desechados. Esto significa que muchos equipos acaban en vertederos.

Esto no sólo presenta riesgos de seguridad, sino que también aumenta el impacto medioambiental de la empresa. Esto podría acarrear a la organización problemas legales por incumplimiento de las leyes estatales y federales. Y no sólo eso, sino que puede llevar a la organización a ser el centro de atención pública por todas las razones equivocadas.

Existe un problema mundial de gestión de residuos electrónicos al que la organización no debe sumarse. Por el contrario, si se eliminación de activos informáticos, su organización puede mostrar sus prácticas responsables y ganarse la buena voluntad del público.

Características de la eliminación segura de activos informáticos

Una vez analizados los riesgos, veamos cómo es la eliminación segura de activos informáticos. He aquí algunos aspectos a tener en cuenta:

Antes de iniciar el proceso, debe realizar una auditoría de todos los activos informáticos presentes en la organización. A continuación, hay que filtrar los que ya no se utilizan. Debe existir un sistema de seguimiento que etiquete y rastree cada activo informático a medida que pasa por las distintas fases de eliminación.

A continuación, deberá separar los artículos que necesiten ser destruidos, reacondicionados y deconstruidos para obtener piezas. Empresas como CompuCycle pueden ahorrar tiempo a su equipo y utilizarán normas del Departamento de Defensa para borrar o destruir cualquier dato sensible relacionado con la organización. Lo mismo debe hacerse con los artículos que vayan a ser deconstruidos.

Eliminación segura de equipos informáticos de CompuCycle

Cuando se trata empresas de reciclaje de activos informáticosCompuCycle es una de las mejores. Ofrecemos varias características que ningún otro proveedor en los EE.UU. puede ofrecer. Uno de nuestros mayores logros es la creación de una planta de procesamiento de última generación que puede gestionar todas sus necesidades de eliminación de activos informáticos. CompuCycle se enorgullece de ser la empresa exclusiva de reciclaje de electrónica en Texas, proporcionando trituración de chatarra electrónica en materias primas y la separación de la electrónica triturada en acero, aluminio, cobre, plásticos y placas de circuitos para su envío directo a fundiciones, molinos y refinerías.Estas capacidades proporcionan a nuestros clientes la seguridad de que cuando el producto se envía a CompuCycle, o bien es reformado para su reutilización y toda la electrónica de chatarra son procesados por CompuCycle a su final de la vida.

Esto es lo que podemos ofrecerle:

• Servicios de guante blanco por los que ofrecemos la recogida segura de activos de su organización o
• Entrega de clientes en nuestras instalaciones seguras.
• El Departamento de Defensa sigue procesos de destrucción de datos.
• Seguimiento de cada elemento e informes detallados disponibles para cada uno en el portal del cliente.
• Cadena de custodia segura que garantiza sus activos informáticos no caigan en las manos equivocadas.

Esto es sólo una pincelada de todos nuestros servicios, para saber más visite nuestros servicios.