La importancia de elaborar una política eficaz de destrucción de datos

La única constante en nuestras vidas son los datos. Los datos han existido de una forma u otra desde la aparición del ordenador, pero la escala a la que existen hoy en día no tiene precedentes. Hoy en día, cada acción crea un punto de datos. Estos puntos de datos son útiles para las empresas que pueden utilizarlos para servir mejor a sus clientes. 

Pero no todos los datos son útiles. Algunos simplemente existen como consecuencia de nuestras actividades. También hay datos que son sensibles. Las empresas producen esos datos para uso interno, y podría ser desastroso para ellas que cayeran en malas manos. 

Por eso es importante elaborar y mantener una política eficaz de destrucción de datos. Veamos cómo pueden abordar las empresas esta tarea. Lo primero que hay que analizar es por qué es importante una política de borrado de datos. 

Importancia de una política eficaz de destrucción de datos 

Hay dos razones principales por las que las empresas deben dar prioridad a una política de destrucción de datos. La primera es garantizar la privacidad de los datos de los consumidores. Si ha visitado un sitio web en los últimos años, lo más probable es que haya sido recibido por un mensaje de "política de cookies". 

Hubo un tiempo en que los datos de los clientes podían utilizarse libremente. Muchas empresas los utilizaban internamente, mientras que muchas otras simplemente los vendían a terceros. Las protestas de los consumidores y los organismos de control se combinaron para presionar a los gobiernos para que aprobaran leyes de protección de datos. 

La destrucción de datos forma parte de esas leyes, y las empresas deben contar con algún tipo de política para cumplir esta normativa. 

Incluso al margen de la protección de datos de los consumidores, está la cuestión del interés propio. Las empresas generan montañas de datos que se utilizan para la comunicación interna y la toma de decisiones. Aunque estos datos son muy útiles, también generan cierta responsabilidad. 

Las brechas de seguridad no son infrecuentes en el mundo de los negocios, y esa pérdida de datos puede suponer un gran golpe para la reputación de una empresa. Además, ¿quién sabe a qué tipo de datos pueden acceder los atacantes? Una política eficaz de borrado de datos destruye de forma permanente los datos sensibles para evitar este tipo de situaciones. 

Elementos de una política eficaz de eliminación de datos 

Los elementos de una política eficaz de eliminación de datos incluyen los siguientes pasos: 

Destrucción de activos físicos

Con la destrucción física, el activo queda inutilizado, por lo que es el método más seguro de eliminación de datos. A menudo, este método puede resultar prohibitivo desde el punto de vista económico, ya que la empresa tendrá que adquirir hardware completamente nuevo cada vez. La mayoría de las empresas reservan esta opción para los activos con la información más sensible. 

Supresión de datos del activo

Este es el método más utilizado, ya que consiste en eliminar de forma segura todos los soportes de almacenamiento de un activo sin destruirlo físicamente. Es importante recordar que borrar no es lo mismo que eliminar de forma segura y que se recomienda contratar la ayuda de profesionales como CompuCycle. Los servicios profesionales de eliminación de datos cuentan con las cualificaciones y la experiencia necesarias para gestionar y eliminar datos electrónicos seguros de su hardware. Para obtener más información sobre las políticas de destrucción de datos de CompuCycle, haga clic aquí.

No olvide las copias de seguridad

Sería bastante inútil eliminar todos sus datos seguros de sus unidades principales sólo para tenerlos flotando en las unidades de copia de seguridad en alguna parte. Por lo tanto, es de vital importancia que incluya estos dispositivos en su política de eliminación de datos. Si se permite que las unidades de copia de seguridad existan fuera de la política de borrado de datos, pueden crear responsabilidades significativas para su organización en el futuro. 

Controles internos

Para que una política tenga éxito a largo plazo, hay que tomar medidas activas para garantizar que se cumple durante todo el año. En lo que respecta a la destrucción de datos, esto significa que todos los datos, sensibles o no, deben registrarse para facilitar su rastreo. Saber exactamente qué información hay en cada unidad facilita mucho el proceso de destrucción de datos. 

Asociarse con las personas adecuadas

La parte más importante de una buena política de destrucción de datos es que no intente hacerlo usted mismo. La destrucción de datos es un asunto serio, y hacerlo uno mismo crea responsabilidades potenciales innecesarias. Lo mejor es contratar la ayuda de profesionales con la experiencia, los procesos y el equipo necesarios para llevar a cabo esta tarea. 

CompuCycle ofrece los mejores servicios de destrucción de datos y desinfección de soportes electrónicos. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para recibir un presupuesto gratuito.