ذمہ دار ITAD ڈسپوزل کے لیے بورڈ ممبران کو کن اہم چیزوں پر توجہ دینے کی ضرورت ہے؟

کسی تنظیم کے مشن اور مقصد کو قائم کرنے کے علاوہ، اس کے بورڈ کے اراکین اس کی تنظیمی منصوبہ بندی، نگرانی، اس کے مالی وسائل کا انتظام، اور اس کی سالمیت کو برقرار رکھنے کے ذمہ دار ہیں۔ ان وجوہات اور مزید کی وجہ سے، کسی کاروبار کے بورڈ ممبران کو، اس کے سائز اور صنعت سے قطع نظر، اس کے ITAD یا IT اثاثہ کے لیے ایک مضبوط حکمت عملی وضع کرنے کی ضرورت ہے۔ ایسا نہ کرنا نہ صرف ان کے لیے اپنے اوپر بیان کردہ اہداف کو حاصل کرنا مشکل بنا سکتا ہے بلکہ کاروبار کے لیے دیگر مسائل بھی پیدا کر سکتا ہے۔

ITAM، یا IT اثاثہ جات کا انتظام ، آج کی ڈیجیٹل دنیا میں تقریباً ہمیشہ تمام تنظیموں کا ایک لازمی حصہ ہوتا ہے۔ ITAM کے سب سے بڑے پہلوؤں میں سے ایک ITAD ہے، کیونکہ، اس کے بغیر، آپ کا ITAM نہ تو کاروبار کے لیے اور نہ ہی اس کے ہدف کے سامعین کے لیے موثر ہے۔ عالمی کاروباری اداروں کو اپنے ITAD کو صحیح طریقے سے حوالے نہ کرنے پر لاکھوں ڈالر کا جرمانہ کیا گیا ہے، اور ITAD ری سائیکلنگ سے متعلق قوانین صرف تیزی سے سخت ہو رہے ہیں۔ یہاں ITAD کے سب سے عام خدشات ہیں جو بورڈ کے اراکین کو اس بات کو یقینی بنانے کے لیے دیکھنا چاہیے کہ وہ اپنی ذمہ داریوں کو نبھانے کی کوشش کے دوران کسی اہم حصے سے محروم نہ ہوں۔

سیکیورٹی اور قانونی چیلنجز

آپ نے ترقی پذیر ممالک کی زمینوں کو بھرنے والے کچرے کے ڈھیروں کے بارے میں خبریں ضرور دیکھیں ہوں گی۔ یہ سائبر جرائم پیشہ افراد کے لیے خزانے کے ڈھیر کے طور پر کام کرتا ہے جو کاروبار کے بارے میں قیمتی معلومات کی تلاش میں ہیں جو ان کے اگلے رینسم ویئر کا شکار بننے والے ہیں۔ مزید برآں، ای ویسٹ سے متعلق فوری قانونی اور حفاظتی مسائل بھی ہیں۔ ڈسٹرکٹ آف کولمبیا، امریکہ کی 25 سے زیادہ ریاستوں کے ساتھ، ایسے قوانین ہیں جن کے لیے انٹرپرائز IT اثاثہ جات کی ضرورت ہوتی ہے۔ عدم تعمیل کے کاروبار کے لیے سخت سزاؤں اور یہاں تک کہ بھاری جرمانے کی صورت میں بڑے نتائج ہو سکتے ہیں۔ ITAD ری سائیکلنگ اور صارفین کے ڈیٹا کی رازداری اور تحفظ کے حوالے سے بین الاقوامی قانون ایک اور پہلو ہے جس کی پابندی کو تنظیموں کے بورڈ ممبران کو بھی یقینی بنانا چاہیے۔

وہاں بہت سی آئی ٹی اثاثہ سازی کی خدمات ہیں جو اپنے کاموں میں تصدیق شدہ یا ذمہ دار بھی نہیں ہیں۔ انٹرپرائزز کے بورڈ ممبران کو اس بات سے محتاط رہنے کی ضرورت ہے کہ وہ ITAD ری سائیکلنگ اور اپنے کاروبار کے ITAD مینجمنٹ کے لیے کس کے ساتھ شراکت کرتے ہیں کیونکہ تمام ITAD کمپنیاں ایک جیسی نہیں ہیں۔ CompuCycle، جو کہ امریکہ کی سب سے بڑی ITAD کمپنیوں میں سے ایک ہے، محفوظ IT اثاثہ جات کی تلاش میں کاروبار کے لیے جانے والی کمپنی ہونی چاہیے۔

حد سے زیادہ آسان بنانا

ایک اور تشویش اور ایک عام غلطی جب عالمی آئی ٹی اثاثہ جات کی بات آتی ہے تو وہ کاروبار اور ان کے بورڈ ممبران اپنے ITAD انتظام کو زیادہ آسان بناتے ہیں۔ بہت سی کمپنیاں سوچتی ہیں کہ اپنے الیکٹرانکس کو صاف کرنا اور آئی ٹی اثاثہ جات فراہم کرنے والوں کو حاصل کیے بغیر انہیں ہٹانا ان کے IT اثاثوں سے چھٹکارا حاصل کرنے کا ایک محفوظ طریقہ ہے۔ درحقیقت، آئی ٹی اے ڈی کی ری سائیکلنگ اور محفوظ آئی ٹی ڈسپوزیشن میں کئی پیچیدگیاں شامل ہیں، جیسے ڈیگاسنگ، ہارڈ ڈرائیو کا شیڈنگ ، اور وائپنگ۔ ان تمام عملوں کے لیے اعلیٰ آپریشنل کارکردگی کی ضرورت ہوتی ہے، اس کے ساتھ ساتھ ایسے طریقہ کار کے استعمال کی ضرورت ہوتی ہے جو حفاظت کے لیے ثابت اور جانچے گئے ہوں۔

آئی ٹی اثاثہ سازی کی صنعت کے بہترین طریقوں کی پیروی کرنا ضروری ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ ڈیٹا تک کوئی غیر مجاز رسائی ممکن نہ ہو کیونکہ ایک مائیکرو چِپ میں بھی حساس ڈیٹا ہو سکتا ہے جو کہ اگر اسے لینڈ فل میں پھینک دیا جائے تو حاصل کیا جا سکتا ہے۔

غیر مصدقہ خدمات

چاہے وہ ڈیٹا سینٹر IT اثاثہ جات کا انتظام ہو یا انٹرپرائز IT اثاثہ جات، ایک ایسا کاروبار جو غیر مصدقہ ITAD کمپنیوں پر انحصار کرتا ہے اسے مسلسل سائبر کرائمز کا نشانہ بننے کا خطرہ رہتا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ یہ جاننے کا کوئی طریقہ نہیں ہے کہ آپ کا ای-فضلہ کہاں جا رہا ہے اور وہ کس عمل کی پیروی کرتے ہیں۔ آئی ٹی اثاثہ سازی کی صنعت کے سرٹیفائیرز سے توثیق کا مطلب یہ ہے کہ ایک ITAD ری سائیکلنگ فرم محفوظ، ماحول کے لحاظ سے ذمہ دار، اور موثر عمل کے مطابق ہے۔

مزید برآں، ایسے غیر مصدقہ ITAD اثاثہ جات فراہم کرنے والے آپ کو غیر معمولی طور پر بہت کم یا کوئی فیس کے ساتھ اپنی طرف متوجہ کرتے ہیں لیکن آپ کے آلات کی ری سائیکلنگ سے حاصل ہونے والی آمدنی اور قدر کو برقرار رکھتے ہیں۔ دوسرے الفاظ میں، وہ بالکل آزاد نہیں ہیں. ایسی آئی ٹی اثاثہ سازی کرنے والی کمپنیاں ڈیٹا کی تباہی کی تصدیق، فالتو آئی ٹی اثاثوں کی مکمل جانچ، اور تحویل کے سلسلے میں بھی کوتاہی کرتی ہیں۔ ایسی غیر مصدقہ ITAD کمپنیوں کے ساتھ کام کرنے کا مطلب ہے کہ آپ کا کاروبار منفی ماحولیاتی اثرات میں حصہ ڈالتا ہے اور سائبر سیکیورٹی کے خطرات کا شکار ہو جاتا ہے۔

تحویل کا سلسلہ

ITAD ری سائیکلنگ کو صحیح طریقے سے انجام دینے کا واحد طریقہ تحویل کا ایک محفوظ سلسلہ ہے۔ تمام مقامات کا ان کے حتمی بہاو تک مکمل ریکارڈ کے ساتھ ساتھ ITAD کے عمل کو ایک تعمیل اور ذمہ دارانہ انداز میں انجام دینے کے بارے میں دستاویزات ایک ایسی چیز ہے جس کا بورڈ ممبران کو ITAD ری سائیکلنگ کمپنی سے مطالبہ کرنا چاہیے جس کی وہ اپنے انٹرپرائز IT اثاثہ جات کو انجام دینے کے لیے خدمات حاصل کرتی ہے۔

CompuCycle تمام قسم کی تنظیموں کے بورڈ ممبران کو ان کے تمام ITAD خدشات سے نجات دلا سکتا ہے۔ یہ یو ایس آئی ٹی اثاثہ سازی کی صنعت کی سب سے بڑی ITAD کمپنیوں میں سے ایک ہے، جن کی خدمات کئی صنعتوں میں بڑے پیمانے پر کاروبار کے ذریعے حاصل کی جاتی ہیں۔ تمام کاروبار اپنے ITAD کو ضائع کرنے اور ڈیٹا کو تباہ کرنے کی تمام ضروریات کے لیے مصدقہ دستاویزات، رپورٹس اور سرٹیفکیٹ وصول کرتے ہیں۔ CompuCycle سے رابطہ کریں تاکہ وہ آپ کی ITAD ری سائیکلنگ کی تمام ضروریات کا خیال رکھ سکیں۔