Las destructoras de oficina ya no son tan seguras: Recurra a profesionales

El interés por la eliminación sostenible de residuos electrónicos y la destrucción segura de discos duros es cada vez mayor. Cada vez más empresas optan por destruir sus equipos para evitar fugas de datos y respetar el medio ambiente. Sin embargo, ¿es posible la destrucción confidencial en las oficinas? El consenso es que es relativamente imposible para la mayoría de las empresas llevar a cabo esta hazaña.

La capacidad de reciclaje de las organizaciones profesionales de reciclaje de residuos electrónicos ha establecido unos estándares industriales difíciles de alcanzar para las empresas. Los servicios de destrucción de datos requieren experiencia profesional y sus datos correrán peligro si intenta hacerlo usted mismo.

Este blog explicará los inconvenientes de utilizar destructoras de oficina y mencionará cómo trabajar con CompuCycle puede facilitarle las cosas.

Por qué las destructoras de oficina no son la mejor opción

Algunas empresas han introducido trituradoras de oficina en el trabajo para evitar contratar recicladores profesionales y ahorrarse los gastos de servicio. Por desgracia, esta decisión no es segura y puede costar más de lo que se ahorra. Estas son las razones por las que las destructoras de oficina no son seguras para destruir documentos confidenciales:

1. Los auditores no reconocen la trituración

En primer lugar, la trituración en oficinas no está reconocida por los auditores y funcionarios y, en algunos casos, califican este tipo de eliminación de fraudulenta. Las empresas profesionales de reciclaje de residuos electrónicos están registradas en el estado, por lo que no tienen ninguna preocupación cuando usted se deshace de sus activos electrónicos.

Por lo tanto, la eliminación interna puede convertirse en un problema legal, y es mejor tomar la vía profesional para evitarlo.

2. Peligro potencial para la salud

La trituración de aparatos electrónicos desmantela los equipos en pequeñas partículas para evitar que alguien pueda volver a montarlos. Es una de las formas más seguras de destrucción electrónica, pero puede convertirse en un peligro para la salud si la manipula una persona inexperta.

Es probable que pequeñas partículas vuelen por el aire durante el proceso de trituración y causen lesiones. Los equipos profesionales cuentan con la formación pertinente para minimizar este riesgo, pero es posible que el operario de su trituradora interna no tenga la experiencia necesaria para gestionar esta hazaña.

3. Relativamente caro de operar

Los recicladores profesionales invierten en su maquinaria y consiguen economías de escala repartiendo el coste entre todos los clientes. El mismo caso no se aplicaría a una trituradora interna que sólo se ocupara de su eliminación organizativa. El problema es que la maquinaria es cara y requiere gastos adicionales.

El coste colectivo hará que la operación resulte más cara para su empresa que contratar a una empresa profesional.

4. Posibilidades de fraude interno

Necesitará un empleado para manejar la destructora de su oficina. El problema es que un empleado no es imparcial. Las organizaciones siempre esperan no tener que sospechar nunca de fraudes por parte de sus empleados, pero los incidentes ocurren y pueden costar muy caros a la empresa.

En el caso de la destrucción de aparatos electrónicos, dejar las cosas en manos de los empleados entraña el riesgo de que se filtren datos y se convertirá en una terrible responsabilidad para la empresa. Contratar a una entidad imparcial para llevar a cabo la eliminación eliminará ese riesgo, ya que el tercero no tendrá ninguna motivación para robar sus datos.

Cómo minimiza el riesgo CompuCycle

CompuCycle es una empresa de reciclaje electrónico líder en el sector y tiene fama de ser segura y minuciosa en sus operaciones. Nuestro equipo se compromete a proporcionar servicios seguros de eliminación de discos duros que garanticen su seguridad y sostenibilidad.

A continuación se indican los principales métodos que utilizamos para minimizar los riesgos de seguridad durante los proyectos de destrucción confidencial:

1. Tercero imparcial

Los empleados de CompuCycle no tienen ningún interés en su organización ni en su información y datos. Además, nuestros expertos están formados y certificados, por lo que comprenden la importancia de garantizar las violaciones de datos. Por lo tanto, conocen las repercusiones de hacer algo ilegal.

Además, nuestra organización supervisa de cerca todos los proyectos de eliminación electrónica. Nuestros vehículos tienen rastreadores, y las ubicaciones disponen de videovigilancia y detección de movimiento. La gente no puede robar datos sin ser atrapada en el proceso.

2. Trituradoras avanzadas

Nuestras máquinas trituradoras son avanzadas y cuentan con algunas de las últimas tecnologías del sector. El objetivo es garantizar que utilizamos el mejor equipo posible para eliminar su información y triturar sus dispositivos hasta el punto en que sea imposible volver a montarlos.

También permitimos que representantes de su empresa observen la destrucción de datos y le entregamos un certificado en el que consta el número de serie de la unidad destruida. Este certificado le permitirá mantener sus registros sin problemas durante las auditorías de la empresa.

3. Profesionales con experiencia

Todos los responsables de la trituración de equipos tienen amplia experiencia en el sector y conocen los aspectos técnicos y las medidas de seguridad. Adoptarán las medidas necesarias para evitar que la eliminación de equipos se convierta en un peligro para la salud y realizarán la tarea con eficacia.

4. Coste-eficacia

Como ya se ha mencionado, las empresas del sector del reciclaje electrónico consideran la inversión en maquinaria un coste fijo. Distribuyen este coste entre todos los pedidos que reciben y consiguen economías de escala. CompuCycle sigue el mismo principio, lo que nos permite ofrecer algunas de las mejores tarifas de destrucción de datos del sector.

Reflexiones finales

Para concluir, lo mejor es confiar la destrucción confidencial de sus datos a un reciclador profesional para garantizar que permanezcan seguros. CompuCycle ofrece servicios de destrucción de datos fiables y completos a todos nuestros clientes. Póngase en contacto con nuestro equipo y concierte una cita para la destrucción de equipos.