ऑफिस श्रेडर अब उतने सुरक्षित नहीं रहे: पेशेवरों की मदद लें

ई-कचरे के स्थायी निपटान और सुरक्षित हार्ड ड्राइव विनाश पर ध्यान अब तक के सबसे उच्च स्तर पर है। ज़्यादा से ज़्यादा व्यवसाय डेटा लीक को रोकने और अपने पर्यावरण-अनुकूल रुख़ को बनाए रखने के लिए अपने उपकरणों को नष्ट करने का विकल्प चुन रहे हैं। हालाँकि, क्या कार्यालयों में गोपनीय रूप से नष्ट करना संभव है? आम सहमति यह है कि अधिकांश व्यवसायों के लिए यह उपलब्धि हासिल करना अपेक्षाकृत असंभव है।

पेशेवर ई-कचरा रीसाइक्लिंग संगठनों की रीसाइक्लिंग क्षमताओं ने उद्योग के ऐसे मानक स्थापित कर दिए हैं जिन्हें हासिल करना व्यवसायों के लिए मुश्किल हो गया है। डेटा श्रेडिंग सेवाओं के लिए पेशेवर विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है और अगर आप खुद इसे संभालने की कोशिश करेंगे तो आपका डेटा खतरे में पड़ सकता है।

यह ब्लॉग ऑफिस श्रेडर के उपयोग के नुकसानों के बारे में बताएगा तथा बताएगा कि किस प्रकार कंप्यूसाइकल के साथ काम करना आपके लिए चीजों को आसान बना सकता है।

ऑफिस श्रेडर सही विकल्प क्यों नहीं हैं?

कुछ व्यवसायों ने पेशेवर रीसाइक्लर्स को काम पर रखने से बचने और सेवा शुल्क बचाने के लिए कार्यस्थल पर ऑफिस श्रेडर का इस्तेमाल शुरू कर दिया है। दुर्भाग्य से, यह निर्णय असुरक्षित है और आपकी बचत से ज़्यादा खर्च हो सकता है। ऑफिस श्रेडर गोपनीय श्रेडिंग के लिए सुरक्षित नहीं हैं, इसके निम्नलिखित कारण हैं:

1. लेखा परीक्षकों को श्रेडिंग की पहचान नहीं है

सबसे पहले, कार्यालय में कचरे के निपटान को लेखा परीक्षकों और अधिकारियों द्वारा मान्यता नहीं दी जाती है, और कुछ मामलों में, वे इस तरह के निपटान को धोखाधड़ी के रूप में वर्गीकृत करते हैं। पेशेवर इलेक्ट्रॉनिक कचरा पुनर्चक्रण व्यवसाय राज्य में पंजीकृत हैं, इसलिए जब आप अपनी इलेक्ट्रॉनिक संपत्तियों का निपटान करते हैं तो उन्हें कोई चिंता नहीं होती है।

इसलिए, घर में ही निपटान एक कानूनी चिंता का विषय बन सकता है, और इससे बचने के लिए पेशेवर रास्ता अपनाना बेहतर है।

2. संभावित स्वास्थ्य खतरा

इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों को छोटे-छोटे टुकड़ों में तोड़कर उन्हें अलग कर दिया जाता है ताकि कोई उन्हें वापस जोड़ न सके। यह इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों को तोड़ने के सबसे सुरक्षित तरीकों में से एक है, लेकिन अगर कोई अनुभवहीन व्यक्ति इसे संभालता है तो यह स्वास्थ्य के लिए खतरा बन सकता है।

श्रेडिंग प्रक्रिया के दौरान छोटे कण हवा में उड़कर चोट पहुँचा सकते हैं। पेशेवर टीमों को इस जोखिम को कम करने के लिए उपयुक्त प्रशिक्षण दिया जाता है, लेकिन आपके घरेलू श्रेडर ऑपरेटर के पास इस कार्य को संभालने का अनुभव नहीं हो सकता है।

3. संचालन अपेक्षाकृत महंगा

पेशेवर रीसाइक्लर अपनी मशीनों में निवेश करते हैं और लागत को सभी ग्राहकों पर बाँटकर बड़े पैमाने पर अर्थव्यवस्था हासिल करते हैं। यही बात घरेलू श्रेडर पर लागू नहीं होगी जो केवल आपके संगठनात्मक निपटान का काम संभालेगा। समस्या यह है कि मशीनें महंगी होती हैं और इसके लिए अतिरिक्त खर्च की आवश्यकता होती है।

सामूहिक लागत आपके व्यवसाय के लिए एक पेशेवर कंपनी को काम पर रखने की तुलना में संचालन को अधिक महंगा बना देगी।

4. आंतरिक धोखाधड़ी की संभावना

आपको अपने ऑफिस श्रेडर को चलाने के लिए एक कर्मचारी की ज़रूरत होगी। समस्या यह है कि कर्मचारी निष्पक्ष नहीं होता। संगठन हमेशा यही उम्मीद करते हैं कि उन्हें अपने कर्मचारियों पर कभी धोखाधड़ी का शक न हो, लेकिन ऐसी घटनाएँ होती रहती हैं और कंपनी को भारी नुकसान हो सकता है।

इलेक्ट्रॉनिक्स के सामान को नष्ट करने के मामले में, कर्मचारियों पर सामान छोड़ने से डेटा लीक होने का खतरा रहता है और यह व्यवसाय के लिए एक बड़ी समस्या बन सकता है। निपटान के लिए किसी निष्पक्ष संस्था को नियुक्त करने से यह जोखिम खत्म हो जाएगा क्योंकि तीसरे पक्ष के पास आपका डेटा चुराने का कोई मकसद नहीं होगा।

कंप्यूसाइकल जोखिम को कैसे कम करता है

कंप्यूसाइकल उद्योग में एक अग्रणी इलेक्ट्रॉनिक रीसाइक्लर है और अपने संचालन में सुरक्षित और संपूर्ण होने के लिए जाना जाता है। हमारी टीम आपकी सुरक्षा और स्थिरता सुनिश्चित करने वाली सुरक्षित हार्ड ड्राइव निपटान सेवाएँ प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध है।

गोपनीय श्रेडिंग परियोजनाओं के दौरान सुरक्षा जोखिमों को न्यूनतम करने के लिए हम निम्नलिखित प्राथमिक तरीके अपनाते हैं:

1. निष्पक्ष तृतीय-पक्ष

कंप्यूसाइकल के कर्मचारियों का आपके संगठन, उसकी जानकारी और डेटा में कोई हिस्सा नहीं है। हमारे विशेषज्ञ भी प्रशिक्षित और प्रमाणित हैं; इसलिए वे डेटा उल्लंघनों को रोकने के महत्व को समझते हैं। इसलिए, वे किसी भी गैरकानूनी काम के परिणामों से अच्छी तरह वाकिफ हैं।

इसके अलावा, हमारा संगठन सभी इलेक्ट्रॉनिक निपटान परियोजनाओं पर कड़ी नज़र रखता है। हमारे वाहनों में ट्रैकर लगे हैं, और स्थानों पर वीडियो निगरानी और गति पहचान की व्यवस्था है। लोग इस प्रक्रिया में पकड़े बिना डेटा चोरी नहीं कर सकते।

2. उन्नत श्रेडिंग मशीनें

हमारी श्रेडिंग मशीनें उन्नत हैं और उद्योग की कुछ नवीनतम तकनीकों का उपयोग करती हैं। हमारा लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि हम आपकी जानकारी को मिटाने और आपके उपकरणों को इस हद तक नष्ट करने के लिए सर्वोत्तम संभव उपकरणों का उपयोग करें कि उन्हें दोबारा जोड़ना असंभव हो जाए।

हम आपके व्यवसाय के प्रतिनिधियों को डेटा विनाश का निरीक्षण करने और नष्ट की गई इकाई के सीरियल नंबर की पुष्टि करने वाला एक प्रमाणपत्र प्रदान करने की भी अनुमति देते हैं। यह प्रमाणपत्र आपको कंपनी के ऑडिट के दौरान अपने रिकॉर्ड को सुचारू रूप से रखने में सक्षम बनाएगा।

3. अनुभवी पेशेवर

उपकरण श्रेडिंग के लिए ज़िम्मेदार सभी लोगों को इस उद्योग में व्यापक अनुभव है और वे तकनीकी और सुरक्षा उपायों को समझते हैं। वे उपकरण निपटान को स्वास्थ्य के लिए ख़तरा बनने से रोकने के लिए आवश्यक कदम उठाएँगे और कार्य को कुशलतापूर्वक पूरा करेंगे।

4. लागत-प्रभावशीलता

जैसा कि ऊपर बताया गया है, इलेक्ट्रॉनिक रीसाइक्लिंग उद्योग में व्यवसाय मशीनरी में निवेश को एक निश्चित लागत मानते हैं। वे इस लागत को प्राप्त होने वाले सभी ऑर्डरों पर फैलाते हैं और पैमाने की अर्थव्यवस्थाएँ हासिल करते हैं। कंप्यूसाइकल भी इसी सिद्धांत का पालन करता है, जिससे हम उद्योग में डेटा विनाश के लिए सर्वोत्तम दरों में से कुछ प्रदान कर पाते हैं।

अंतिम विचार

निष्कर्षतः, अपने डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए गोपनीय श्रेडिंग के लिए किसी पेशेवर रीसाइक्लर पर भरोसा करना सबसे अच्छा है। कंप्यूसाइकल अपने सभी ग्राहकों को विश्वसनीय और व्यापक डेटा विनाश सेवाएँ प्रदान करता है। कृपया हमारी टीम से संपर्क करें और उपकरण श्रेडिंग के लिए अपॉइंटमेंट लें।