आपको पूर्व कर्मचारियों के इलेक्ट्रॉनिक्स का डेटा क्यों रीसायकल और नष्ट करना चाहिए?

ज़्यादातर व्यवसायों में यह आम बात है कि उनके कर्मचारी अक्सर काम के सिलसिले में अपनी नौकरी छोड़ देते हैं। वे अपना निजी सामान तो साथ ले जाते हैं, लेकिन कंप्यूटर, और कुछ मामलों में, अन्य इलेक्ट्रॉनिक उपकरण, जिन्हें कंपनी ने उन्हें काम करने के लिए उधार दिया था, वहीं छोड़ देते हैं। ये इलेक्ट्रॉनिक उपकरण सिर्फ़ इलेक्ट्रॉनिक उपकरण नहीं होते, बल्कि इनमें ऐसी जानकारी और डेटा होता है जो व्यवसाय के स्वास्थ्य के लिए संवेदनशील और महत्वपूर्ण होता है। ऐसे उपकरणों के साथ एक व्यवसाय जो सबसे अच्छा काम कर सकता है, वह है उनमें मौजूद डेटा को सुरक्षित रूप से नष्ट करना और पुराने इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों को रीसायकल करना। 

एक विश्वसनीय स्रोत द्वारा किए गए सर्वेक्षण के अनुसार, 87% कर्मचारी नौकरी छोड़ते समय किसी न किसी रूप में डेटा ले जाते हैं। चुराए गए डेटा में ग्राहकों की संपर्क सूचियाँ, कॉर्पोरेट प्रस्तुतियाँ और बौद्धिक संपदा भी शामिल थी। वे या तो अनजाने में ऐसा करते हैं या दुर्भावनापूर्ण इरादे से। चुराया गया डेटा अक्सर सभी के देखने के लिए अपलोड कर दिया जाता है या प्रतिस्पर्धियों के हाथों में चला जाता है। इस समस्या को कम करने के लिए कुछ प्रक्रियाएँ और प्रणालियाँ अपनाई जा सकती हैं, लेकिन उनमें से एक है नौकरी छोड़ने वाले कर्मचारी द्वारा इस्तेमाल किए गए इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों को नष्ट कर देना ताकि उनमें संग्रहीत डेटा और संवेदनशील जानकारी उन जगहों पर न जा सके जहाँ उसे नहीं जाना चाहिए।

पुराने इलेक्ट्रॉनिक्स का निपटान 

आपके पूर्व कर्मचारियों द्वारा इस्तेमाल किए गए कंप्यूटर और अन्य इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के निपटान का तरीका यह है कि उन्हें किसी ई-रीसाइक्लिंग कंपनी, जैसे कि CompuCycle, को सौंप दिया जाए, जो ई-स्टीवर्ड्स प्रमाणित हो। CompuCycle इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों को नष्ट करता है और निम्नलिखित पर्यावरण-अनुकूल प्रक्रियाओं का पालन करता है। कंपनी उन्हें ई-कचरे के लैंडफिल में नहीं फेंकती, जिससे हानिकारक ई-कचरा और बढ़ जाता है, बल्कि अंतर्राष्ट्रीय और राष्ट्रीय नियमों का पालन करते हुए उनका उचित निपटान करती है। 

अपने पुराने इलेक्ट्रॉनिक्स को किसी ज़िम्मेदार ई-रीसाइक्लिंग कंपनी को बेचकर, आप अपने संगठन को कानूनी पचड़ों के खतरे से बचा सकते हैं और अपनी गतिविधि का प्रचार करके अपने व्यवसाय की छवि को बेहतर बना सकते हैं। CompuCycle आपकी पुन: प्रयोज्य और पुनर्विक्रय योग्य आईटी संपत्तियों का उचित पुनर्मूल्यांकन भी करता है, जिससे पहले से ही लागत-कुशल प्रक्रिया और भी अधिक किफ़ायती हो जाती है। इलेक्ट्रॉनिक्स का पुनर्विक्रय और पुनर्विक्रय करके, आपका संगठन राजस्व सृजन का हिस्सा बन जाता है और उन व्यक्तियों और समुदायों को तकनीक उपलब्ध कराता है जो नए इलेक्ट्रॉनिक्स खरीदने का जोखिम नहीं उठा सकते। यहाँ तक कि धातु और एल्युमीनियम जैसी सामग्री को भी कटे हुए टुकड़ों से निकाला जाता है और उनकी ज़रूरत की चीज़ें बनाने के लिए उनका पुन: उपयोग किया जाता है। इससे प्राकृतिक संसाधनों और ऊर्जा संरक्षण को भी बढ़ावा मिलता है। 

सुरक्षित डेटा विनाश

जब आप पुराने कंप्यूटर और अन्य इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों को रीसायकल करते हैं, तो एक और बेहद ज़रूरी बात उन पर संग्रहीत गोपनीय डेटा और संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा है। डेटा की सुरक्षा ही उन प्रमुख कारणों में से एक है जिसके लिए आप सबसे पहले निपटान और रीसाइक्लिंग प्रक्रिया अपनाते हैं। इसलिए इसे जोखिम में डालना प्रतिकूल परिणाम देगा। इसलिए, अपने इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों को कभी भी ऐसी ई-रीसाइक्लिंग कंपनी को न सौंपें जो NIST दिशानिर्देशों का पालन नहीं करती और विश्वसनीय व प्रतिष्ठित नहीं है।  

अगर आपके संगठन का निजी डेटा असुरक्षित तरीके से संभाला जाता है, कई जाँच चौकियों से गुज़रता है, या बहुत से लोगों द्वारा संभाला जाता है, तो उसके लीक होने का ख़तरा बढ़ जाता है। एक बार लीक हो जाने पर, उसकी निगरानी का कोई तरीका नहीं होता, और वह कहीं भी, किसी के भी हाथ लग सकता है। कोई भी इसका दुरुपयोग कर सकता है या आपके व्यवसाय को इससे ख़तरा पहुँचा सकता है। इसलिए, इलेक्ट्रॉनिक्स और अन्य उपकरणों को हमेशा CompuCycle से नष्ट करें। 

कंप्यूसाइकल के पास 24/7 निगरानी से सुसज्जित एक अत्यधिक सुरक्षित सुविधा है। इसकी कमान श्रृंखला अत्यंत ज़िम्मेदार और सख्त है। इसमें एक अत्याधुनिक श्रेडर है जो पुराने इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों को प्रोसेस करके उन्हें छोटे-छोटे टुकड़ों में काट देता है। आपकी आईटी संपत्तियों को न्यूनतम मानवीय संचालन की आवश्यकता होती है, और आपका पुराना इलेक्ट्रॉनिक कचरा निपटान प्रक्रिया बिना किसी डेटा लीक होने के जोखिम के पूरी हो जाती है।  

संक्षेप में, यह ज़रूरी है कि आप अपने पूर्व कर्मचारियों के पुराने कंप्यूटरों को रीसायकल करें और सुनिश्चित करें कि आपके सभी पुराने इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का डेटा मिटा दिया गया है। पुराने कंप्यूटरों और अन्य इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों को आदर्श, पर्यावरण-अनुकूल और सुरक्षित तरीके से निपटाने के लिए, आज ही CompuCycle से संपर्क करें।