ایک کامیاب ڈیٹا سینٹر ڈیکمیشننگ پروجیکٹ کے لیے 6 کلیدی چیزیں

جب آپ ڈیٹا سینٹر بنا رہے ہیں، تو آپ کو کاروبار میں خلل ڈالنے کا خطرہ نہیں ہے۔ تاہم، ڈیٹا سینٹر کو ختم کرنا اس خطرے کو لاحق ہے، جو اسے بہت مشکل بنا دیتا ہے۔ ڈیٹا سینٹر کو ختم کرنے کا منصوبہ پیچیدہ اور پیچیدہ ہے، اور آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کے پاس ڈیٹا سینٹر کو ختم کرنے کا منصوبہ ایک مناسب اور قابل عمل ہے۔ جسے آپ کامیاب ختم کرنے کے لیے پیروی کر سکتے ہیں۔ 

سسٹم کو محفوظ طریقے سے بند کرنے کے لیے آپ کو الیکٹریشنز، کولنگ سسٹم کو سنبھالنے کے لیے ایک عملہ، اور ایک خصوصی ٹیم کی ضرورت ہے جو ٹوٹے ہوئے الیکٹرانکس کی ری سائیکلنگ کا خیال رکھ سکے۔ آن پریمیسس ڈیٹا سینٹرز سے دور جانے اور کلاؤڈ پر منتقل ہونے کا رجحان تیزی سے بڑھ رہا ہے، جس کی وجہ سے زیادہ سے زیادہ تنظیموں کو ڈیٹا سینٹر کے مکمل خاتمے کے منصوبے کی ضرورت پڑ رہی ہے ۔ یہاں کچھ اہم تحفظات ہیں، 7 S، جو آپ کو عمل کے ذریعے ہموار سفر کرنے کے قابل بنا سکتے ہیں: 

• سیکورٹی 
• سائز
• حساسیت 
• نفاست 
• ترتیب 
• قابلِ فروخت 
• سافٹ ویئر 

آئیے ان اقدامات پر غور کریں جن سے آپ کے ڈیٹا سینٹر کو ختم کرنے کے منصوبے کو تشکیل دینا چاہیے ۔ 

1. صحیح وینڈر کا انتخاب کریں۔

یہ بہت ممکن ہے کہ آپ اور آپ کی ٹیموں کے پاس ڈیٹا سینٹر ڈیکمیشن پروجیکٹ پلان کو خود سے لینے کی صلاحیت ہو۔ تاہم، چند ڈالر کی بچت HIPPA کی ذمہ داری کے ساتھ آتی ہے۔ کوئی بھی سامان اور آئی ٹی اثاثے جنہیں آپ ڈیٹ سینٹر ڈیکمیشننگ کے دوران ختم کرتے ہیں ان کی بھی اہم ممکنہ قدر ہوتی ہے۔ R2 ریگولیشنز کے لیے الیکٹرانکس کی ری فربشنگ اور مناسب جانچ کی ضرورت ہوتی ہے اس سے پہلے کہ آپ انہیں دوبارہ فروخت کے لیے رکھ سکیں۔ 

لہذا، آپ کو اپنے ڈیٹا سینٹر ڈیکمیشن پروجیکٹ پلان میں شامل ہونے کے لیے ایک R2 تصدیق شدہ وینڈر کا انتخاب کرنا ہوگا جب آپ اس کی نگرانی کرتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ تجربہ کار ہیں اور اپنے سرٹیفیکیشن دستاویزات کو چیک کرنے کو کہیں۔ اس سلسلے میں ایک انتہائی قابل اور خصوصی کمپنی CompuCycle ہے ۔ وہ ماحولیاتی طور پر محفوظ پروٹوکول کے بعد محفوظ ڈیٹا سینیٹائزیشن اور آپ کے الیکٹرانکس کے ٹکڑے ٹکڑے کرنے کا خیال رکھ سکتے ہیں۔ 

2. انوینٹری ڈیٹا سینٹر اثاثے

کامیاب ڈیٹا سینٹر کو ختم کرنے کے لیے ضروری پہلا قدم تمام اثاثوں کی مکمل اور تفصیلی انوینٹری ہے۔ اس قدم کی ایک شرط موثر ڈیٹا سینٹر اثاثہ جات کا انتظام ہے۔ آپ کو ان ڈیٹا اور ایپلیکیشنز سے آگاہ ہونا چاہیے جو ہر ڈیوائس میں موجود ہیں اور آپ کے پاس موجود آلات۔ ڈیٹا سینٹر کو ختم کرنے سے پہلے ان تمام معلومات کو کنفیگریشن مینجمنٹ ڈیٹا بیس (CMDB) میں ریکارڈ اور موجود ہونا چاہیے ۔ 

3. سیکورٹی 

ڈیٹا سینٹرز حساس اور خفیہ ڈیٹا سے بھرے ہوتے ہیں۔ یہ عام طور پر مینیجرز کو ان کے لیے ایک حفاظتی منصوبہ بنانے کا اشارہ کرتا ہے جس میں ان میں داخل ہونے والے لوگوں کے پس منظر کی جانچ کرنا اور سائبر خطرات سے بچنے کے لیے سائبر سیکیورٹی ٹولز کا استعمال شامل ہوسکتا ہے۔ آپ کے ڈیٹا سینٹر سیکیورٹی پلان کے جو بھی تحفظات ہیں، یقینی بنائیں کہ ان کی جانچ پڑتال کی گئی ہے اور ان کا خیال رکھا گیا ہے۔ 

4. پاور آف اور ہٹانا

ڈیٹا کا جسمانی اور منطقی ذخیرہ آپ کو غلطی سے ایسی آئٹمز کو ریٹائر کرنے سے روکتا ہے جو مڈل ویئر کی میزبانی کر رہے ہیں جو کہ پیداوار میں رہنا ہے۔ آپ پہلے ان پلگ کرنے کے متحمل نہیں ہوسکتے ہیں اور بعد میں احساس کریں گے کہ آپ نے غلط ڈیوائس کو پاور ڈاؤن کردیا ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ کم از کم 24 گھنٹے بجلی بند کرنے کے بعد اثاثوں کو سہولت سے ہٹا دیں، کیونکہ یہ لوگوں کو شکایت کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ اگر ان کی ایپلی کیشنز کام کرنا بند کر دیں، اور آپ متعلقہ ڈیوائس کو دوبارہ آن کر سکتے ہیں۔ 

5. پیکنگ اور شپمنٹ

اس قدم کا خیال آپ کے ای-ری سائیکلنگ وینڈر کے ذریعے لیا جائے گا۔ وہ تمام سامان کو احتیاط سے پیک کریں گے اور اسے اپنے ڈیٹا ڈسٹرکشن اور الیکٹرانک شیڈنگ کی سہولت پر بھیجنے سے پہلے اپنے ٹرک پر لوڈ کریں گے۔ ایک خصوصی ای-ری سائیکلنگ کمپنی کے پاس تحویل کا ایک موثر سلسلہ ہے اور وہ محفوظ طریقے سے کام کرتی ہے۔ یہ NIST میڈیا سینیٹائزیشن کے مطابق عمل کے ذریعے ڈیٹا کی مکمل تباہی کو یقینی بناتا ہے اور دوبارہ قابل استعمال اثاثوں کو مارکیٹ میں دوبارہ فروخت کرنے سے پہلے ان کی تجدید اور جانچ کرتا ہے۔ CompuCycle ان تمام اکاؤنٹس پر انتہائی جوابدہ ہے۔ 

6. جانچ، ٹکڑے ٹکڑے کرنا اور دوبارہ فروخت کرنا

ایک بار پھر، ڈیٹا سینٹر کو ختم کرنے کے اس قدم کا خیال آپ کے ای-ری سائیکلنگ وینڈر کے ذریعے لیا جائے گا۔ ایک R2 مصدقہ اور ذمہ دار وینڈر صرف E-bay پر الیکٹرانک آلات فروخت نہیں کر سکتا۔ انہیں R2 رہنما خطوط کے مطابق آلات کی تجدید اور جانچ کرنی ہوگی اور آڈیٹر کو ثابت کرنا ہوگا کہ انہوں نے ایسا کیا ہے۔ انہیں جانچ کے مرحلے کو بھی دستاویز کرنا اور پیش کرنا ہے، بشمول اس میں کون سے عمل استعمال کیے گئے تھے۔ 

ایک اچھا وینڈر ان اثاثوں کو ٹکڑے ٹکڑے کر دیتا ہے جو دوبارہ قابل استعمال نہیں ہیں اور انہیں ماحولیاتی طور پر محفوظ طریقے سے ضائع کر دیتے ہیں۔ CompuCycle کے پاس ایک جدید ترین شریڈر ہے جسے کسی دوسرے عمل سے گزرنے کے لیے IT اثاثوں کی ضرورت نہیں ہے۔ کمپنی کے پاس خریداروں کا ایک بہت بڑا نیٹ ورک بھی ہے جو تجدید شدہ سامان خریدنے کے لیے تیار ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ ان اثاثوں کے خلاف زیادہ قیمت حاصل کر سکتے ہیں جنہیں آپ اپنے ڈیٹا سینٹر کو ختم کرنے کے عمل کے دوران ہٹاتے ہیں۔