ڈیٹا سینٹر کے خاتمے یا نقل مکانی کے دوران کیا توقع کی جائے۔

منصوبہ بندی، سائٹ پر کام، اور محفوظ اثاثہ جات سے باخبر رہنے اور نقل و حمل پر ایک مرحلہ وار نظر

چاہے آپ سہولیات کو مستحکم کر رہے ہوں، کسی محلول کے ماحول میں منتقل ہو رہے ہوں، انفراسٹرکچر کو اپ گریڈ کر رہے ہوں، یا عمر رسیدہ سرور روم کو ریٹائر کر رہے ہوں، ایک کامیاب ڈیٹا سینٹر پروجیکٹ پہلے سرور کو ریک سے ہٹانے سے بہت پہلے شروع ہو جاتا ہے۔

بہت سی تنظیمیں فرض کرتی ہیں کہ ڈیٹا سینٹر کو ختم کرنا محض آلات کو منقطع کرنا اور اسے ٹرک پر لوڈ کرنا ہے۔ حقیقت میں، اس عمل میں تفصیلی منصوبہ بندی، مربوط رسائی، سازوسامان کی انوینٹری، مقررہ وقت، سیریلائزڈ اثاثوں سے باخبر رہنے، محفوظ نقل و حمل، اور شروع سے آخر تک تحویل کا دستاویزی سلسلہ شامل ہے۔

یہ سمجھنا کہ کس چیز کی توقع کرنی ہے آپ کی IT ٹیم کو تیاری، خلل کو کم کرنے، اور ہر اثاثہ محفوظ طریقے سے اپنی مطلوبہ منزل تک پہنچنے میں مدد کرتا ہے۔

ڈیٹا سینٹر ڈیکمیشن کے دوران کیا ہوتا ہے؟

ایک عام ڈیٹا سینٹر ڈیکمیشن یا ری لوکیشن میں پراجیکٹ پلاننگ، سائٹ تک رسائی کوآرڈینیشن، آلات کی انوینٹری، شیڈول پاور ڈاؤن، ریک بہ ریک آلات کو ہٹانا، سیریلائزڈ اثاثہ سے باخبر رہنا، محفوظ نقل و حمل، اور حتمی منتقلی یا IT اثاثہ کی ترتیب شامل ہے۔ ہر سہولت مختلف ہے، لیکن زیادہ تر انٹرپرائز پروجیکٹ اس عمومی ترتیب کی پیروی کرتے ہیں۔

مرحلہ 1: پروجیکٹ کی منصوبہ بندی

ہر کامیاب ڈیٹا سینٹر ڈیکمیشن منصوبہ بندی کے ساتھ شروع ہوتا ہے۔ سائٹ پر پہنچنے سے پہلے، پراجیکٹ ٹیم آپ کے IT عملے، سہولیات کی ٹیم، اور سیکورٹی اہلکاروں کے ساتھ ماحول کو سمجھنے اور سہولت کے مطابق ایک پروجیکٹ پلان بنانے کے لیے کام کرتی ہے۔

منصوبہ بندی عام طور پر سائٹ واک تھرو، سیکورٹی اور رسائی کے تقاضوں، لوڈنگ ڈاک کوآرڈینیشن، مال بردار لفٹ کی دستیابی، ٹرک کے اسٹیجنگ کے مقامات، پروجیکٹ کے نظام الاوقات، دیکھ بھال کی کھڑکیوں، پاور ڈاؤن کوآرڈینیشن، حفاظتی ضروریات اور مواصلاتی منصوبوں کا احاطہ کرتی ہے۔

یہ تفصیلات اہم ہیں کیونکہ ڈیٹا سینٹر شاذ و نادر ہی ایک سادہ لوڈنگ ماحول ہوتا ہے۔ تکنیکی ماہرین کو پیشگی سیکورٹی کلیئرنس، نامزد لفٹ رسائی، محدود گودی کی کھڑکیوں، یا ٹرکوں اور آلات کے لیے مخصوص سٹیجنگ ایریاز کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ پراجیکٹ کے دن سے پہلے ان ضروریات کو حل کرنا نظام کے آف لائن ہونے کے بعد تاخیر کو روکتا ہے۔

مرحلہ 2: آلات کی انوینٹری کی تعمیر

لاجسٹکس کے قائم ہونے کے ساتھ، اگلا مرحلہ بالکل دستاویزی کرنا ہے کہ کس چیز کو دوبارہ منتقل کیا جائے گا، دوبارہ مارکیٹ کیا جائے گا، ری سائیکل کیا جائے گا، یا محفوظ طریقے سے تباہ کیا جائے گا۔

سامان کی انوینٹری عام طور پر سرور ریک کی تعداد اور مقام کے حساب سے ہوتی ہے، کہ ہر ریک کتنی مکمل طور پر آباد ہے، اور سرورز، سٹوریج کی صفیں، نیٹ ورکنگ کا سامان، UPS سسٹمز، اور سائٹ پر ڈھیلے IT اثاثے۔ سامان کو اس کی مطلوبہ منزل کے لحاظ سے بھی درجہ بندی کیا جاتا ہے، بشمول نقل مکانی یا IT اثاثہ جات (ITAD)۔

یہ انوینٹری پروجیکٹ مینیجرز کو لیبر کی ضروریات، نقل و حمل کی ضروریات، پیکنگ میٹریل، اور پروجیکٹ کی مجموعی مدت کا اندازہ لگانے کی اجازت دیتی ہے۔ مثال کے طور پر، ایک پروجیکٹ جس میں 45 آبادی والے ریک شامل ہیں کئی دنوں میں متعدد عملے کی ضرورت ہو سکتی ہے، جبکہ ایک چھوٹا سرور روم ایک ہی دن میں مکمل ہو سکتا ہے۔

مرحلہ 3: پروجیکٹ ڈے کی تیاری

منصوبہ بندی مکمل ہونے کے بعد، جسمانی کام شروع کیا جا سکتا ہے۔ تکنیکی ماہرین کے آلات کو ہٹانے سے پہلے، آپ کی اندرونی IT ٹیم عام طور پر شیڈول مینٹیننس ونڈو کے دوران پروڈکشن سسٹم کو بند اور منقطع کر دیتی ہے۔

دریں اثنا، ختم کرنے والی ٹیم عملے، پیلیٹس، پیکنگ مواد، اوزار، اور نقل و حمل کے مراحل طے کرتی ہے تاکہ سامان ہٹانے کے لیے کلیئر ہوتے ہی کام شروع ہو سکے۔

پہلے ریک کو چھونے سے پہلے صحیح وسائل کا تیار ہونا پراجیکٹ کو شیڈول پر رکھنے میں مدد کرتا ہے اور ملحقہ کاموں میں رکاوٹ کو کم کرتا ہے۔

فیز 4: آن سائٹ ڈیکمیشننگ

سسٹم آف لائن کے ساتھ، تکنیکی ماہرین منظم طریقے سے آلات کو ہٹانا شروع کر دیتے ہیں۔ سب کچھ ایک ساتھ ختم کرنے کے بجائے، تجربہ کار ٹیمیں پروجیکٹ پلان کے مطابق ریک کے ذریعے کام کرتی ہیں۔

سائٹ پر کام میں عام طور پر ڈیکیبلنگ، ڈیریکنگ، سرورز اور نیٹ ورکنگ آلات کو ہٹانا، ریل اور ریک کے لوازمات کو ہٹانا، منزل کے لحاظ سے سامان کو منظم کرنا، اور ٹرانسپورٹ کے لیے اثاثوں کی تیاری شامل ہے۔

مقصد صرف کمرہ خالی کرنا نہیں ہے۔ یہ پورے عمل کے دوران آلات پر کنٹرول برقرار رکھنا ہے تاکہ حتمی لوڈنگ کے ذریعے اثاثے اپنے اصل ریک کے مقام سے منظم رہیں۔

فیز 5: سیریلائزڈ اثاثوں کا سراغ لگانا

ڈیٹا سینٹر ڈیکمیشن کے سب سے اہم حصوں میں سے ایک اثاثوں کا احتساب ہے۔

جیسے ہی سامان ہٹا دیا جاتا ہے، ہر سیریلائزڈ اثاثہ کو اسکین اور دستاویز کیا جاتا ہے۔ ریکارڈز میں سیریل نمبرز، اثاثہ جات کے ٹیگز، سامان کی قسم، اصل ریک کی جگہ، اور مطلوبہ انداز شامل ہو سکتا ہے۔

اس دستاویز کو برقرار رکھنے سے پروجیکٹ مکمل ہونے کے بعد IT، فنانس، تعمیل، اور آڈٹ ٹیموں کے لیے مفاہمت آسان ہو جاتی ہے۔ یہ اس بات کی بھی مرئیت پیدا کرتا ہے کہ اس سہولت کو کیا چھوڑا، کب چھوڑا، اور کہاں جا رہا ہے۔

CompuCycle کے اثاثہ جات کی ٹیگنگ، ٹریکنگ، اور IT اثاثہ جات کے لیے رپورٹنگ کے عمل کے بارے میں مزید جانیں ۔

مرحلہ 6: پیکنگ، لوڈنگ اور محفوظ ٹرانسپورٹیشن

ایک بار اثاثوں کی انوینٹری ہو جانے کے بعد، وہ نقل و حمل کے لیے تیار ہو جاتے ہیں۔ سازوسامان کو پیلیٹائز کیا جا سکتا ہے، بھاری نالیدار گتے کے ساتھ محفوظ کیا جا سکتا ہے، صنعتی پٹی کے ساتھ محفوظ کیا جا سکتا ہے، اور پروجیکٹ پلان کے مطابق اسٹیجڈ ٹرکوں پر لوڈ کیا جا سکتا ہے۔

نقل و حمل کی منصوبہ بندی سلسلہ بندی کی منصوبہ بندی کا حصہ ہے۔ مربوط ٹرک سٹیجنگ لوڈنگ ڈاک میں رکاوٹوں کو روکنے میں مدد کرتا ہے اور عارضی سٹیجنگ والے علاقوں میں سامان کے باقی رہنے کے وقت کو کم کرتا ہے۔

چاہے اثاثے کسی دوسرے ڈیٹا سینٹر میں منتقل ہو رہے ہوں یا کسی محفوظ پروسیسنگ سہولت میں، ہر ہینڈ آف کو حتمی شکل کے ذریعے پک اپ سے دستاویزی رہنا چاہیے۔

فیز 7: نقل مکانی یا آئی ٹی اثاثہ جات کا تصرف

سازوسامان کے سہولت چھوڑنے کے بعد، اگلا مرحلہ پروجیکٹ کے مقاصد پر منحصر ہوتا ہے۔

کچھ تنظیمیں انفراسٹرکچر کو دوسری سائٹ پر منتقل کر رہی ہیں۔ دوسرے سامان کو مستقل طور پر ریٹائر کر رہے ہیں۔ بہت سے منصوبوں میں دونوں شامل ہیں۔

اثاثوں کو مسلسل استعمال کے لیے منتقل کیا جا سکتا ہے، تجدید کیا جا سکتا ہے، دوبارہ فروخت کیا جا سکتا ہے ، NIST 800-88 کے رہنما خطوط کے مطابق صاف کیا جا سکتا ہے، ضرورت پڑنے پر جسمانی طور پر تباہ کیا جا سکتا ہے، یا زندگی کے اختتام پر ذمہ داری سے دوبارہ استعمال کیا جا سکتا ہے۔

پراجیکٹ کے دن سے پہلے قائم کیا گیا ایک واضح ڈسپوزیشن پلان اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ایک بار جب یہ سہولت چھوڑتا ہے تو سامان کو صحیح طریقے سے روٹ کیا جاتا ہے۔

ڈیٹا سینٹر کے خاتمے سے پہلے آپ کی IT ٹیم کو کیا تیار ہونا چاہیے؟

پراجیکٹ کے دن سے پہلے، آپ کی ٹیم کے پاس ایک حتمی سازوسامان کی فہرست، مکمل یا طے شدہ پروڈکشن ہجرت، تصدیق شدہ پاور ڈاؤن ونڈوز، محفوظ لوڈنگ ڈاکس اور فریٹ ایلیویٹرز، مربوط سیکیورٹی رسائی، پیچھے رہ جانے والے اثاثوں کی نشاندہی، اور رابطہ کا ایک اندرونی پروجیکٹ پوائنٹ ہونا چاہیے۔

ان فیصلوں میں سے جتنے زیادہ فیصلے پہلے سے کیے جاتے ہیں، مینٹیننس ونڈو شروع ہونے کے بعد پروجیکٹ میں تاخیر کا امکان اتنا ہی کم ہوتا ہے۔

یہ کیوں اہم ہے کہ کون کام کرتا ہے۔

ایک سوال تنظیمیں ہمیشہ یہ پوچھنا نہیں سوچتی ہیں کہ ڈیکمیشن کے ہر حصے کو اصل میں کون انجام دے گا۔

ہر اضافی ذیلی ٹھیکیدار تحویل کے سلسلے میں ایک اور ہینڈ آف متعارف کراتا ہے۔ زیادہ ہینڈ آف کا مطلب ہے زیادہ مواصلاتی چیلنجز، شیڈولنگ کی اضافی پیچیدگی، اور کسی بھی وقت اثاثے ہونے کی جگہ میں کم مرئیت۔

CompuCycle اپنے ڈیٹا سینٹر کو ختم کرنے، لاجسٹکس، نقل و حمل، پروسیسنگ، اور پراجیکٹ کے عمل کو آؤٹ سورس کرنے کے بجائے اندرون ملک ٹیموں کے ساتھ رپورٹنگ انجام دیتا ہے۔ اس سے منصوبہ بندی سے لے کر حتمی انداز میں جوابدہی کا ایک ہی نقطہ پیدا ہوتا ہے۔

منصوبہ بندی سے فرق پڑتا ہے۔

سرورز کا فزیکل ہٹانا کامیاب ڈیٹا سینٹر ڈیکمیشن یا ری لوکیشن کا صرف ایک حصہ ہے۔ احتیاط سے منصوبہ بندی، مربوط لاجسٹکس، سامان کی تفصیلی فہرست، سلسلہ وار ٹریکنگ، محفوظ نقل و حمل، اور تحویل کا دستاویزی سلسلہ سبھی خطرات کو کم کرنے اور منصوبوں کو شیڈول کے مطابق آگے بڑھانے کے لیے مل کر کام کرتے ہیں۔

ہر ڈیٹا سینٹر مختلف ہوتا ہے، یہی وجہ ہے کہ کوئی بھی دو پروجیکٹ بالکل یکساں نظر نہیں آتے۔ صحیح منصوبہ آپ کے آلات، سہولت، حفاظتی تقاضوں، منزل اور ٹائم لائن پر منحصر ہے۔

اگر آپ آئندہ جگہ بدلنے یا ڈیکمیشن کے لیے تیاری کر رہے ہیں، تو CompuCycle کے ڈیٹا سینٹر کو ختم کرنے کی خدمات کے بارے میں مزید جانیں یا اپنے پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کرنے کے لیے ہماری ٹیم سے رابطہ کریں۔

آج ہی CompuCycle کے ساتھ اپنے ڈیٹا سینٹر کو ختم کرنے یا نقل مکانی کا شیڈول بنائیں!

---

اکثر پوچھے گئے سوالات

ڈیٹا سینٹر کو ختم کرنے میں کتنا وقت لگتا ہے؟

ہر پروجیکٹ مختلف ہے۔ ایک چھوٹا سرور روم ایک دن میں مکمل ہو سکتا ہے، جبکہ درجنوں آبادی والے ریک والے بڑے انٹرپرائز ماحول میں کئی دن لگ سکتے ہیں۔ پروجیکٹ کا دورانیہ آلات کے حجم، ریک کی کثافت، سہولت تک رسائی، حفاظتی تقاضوں، لوڈنگ لاجسٹکس، اور سیریلائزڈ ٹریکنگ کی مطلوبہ مقدار پر منحصر ہے۔

کیا سامان کو ری سائیکل کرنے کے بجائے دوسری جگہ منتقل کیا جا سکتا ہے؟

جی ہاں ڈیٹا سینٹر پروجیکٹ میں نقل مکانی، ڈسپوزیشن یا دونوں شامل ہو سکتے ہیں۔ پیداواری سازوسامان کو دوسری سہولت میں منتقل کیا جا سکتا ہے جب کہ پرانے اثاثوں کو ری فربشمنٹ، دوبارہ فروخت، ڈیٹا کو تباہ کرنے، یا ذمہ دارانہ ری سائیکلنگ کے لیے منتقل کیا جاتا ہے۔

سامان کی انوینٹری کب ہوتی ہے؟

منصوبہ بندی منصوبے سے پہلے آلات کی انوینٹری سے شروع ہوتی ہے۔ اس کے بعد سیریلائزڈ اثاثہ جات کے ریکارڈ کو سائٹ پر اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے کیونکہ آلات کو ہٹا دیا جاتا ہے اور اسکین کیا جاتا ہے، اس کا ریکارڈ بناتا ہے کہ اصل میں اس سہولت کو کیا چھوڑا ہے۔

کیا منقطع کرنے سے پہلے بجلی منقطع کرنے کی ضرورت ہے؟

جی ہاں پیداواری نظام عام طور پر بند ہو جاتے ہیں اور تکنیکی ماہرین کے آلات کو ہٹانا شروع کرنے سے پہلے ایک متفقہ دیکھ بھال کی کھڑکی کے دوران بجلی منقطع ہو جاتی ہے۔

ڈیٹا سینٹر ڈیکمیشننگ اور ڈیٹا سینٹر ری لوکیشن میں کیا فرق ہے؟

ڈیکمیشن کسی سہولت کے کچھ یا تمام بنیادی ڈھانچے کو ریٹائر کر دیتا ہے، جب کہ نقل مکانی منتخب آلات کو دوسرے آپریشنل ماحول میں لے جاتی ہے۔ عملی طور پر، بہت سے منصوبے دونوں کو یکجا کرتے ہیں: کچھ اثاثوں کو منتقل کر دیا جاتا ہے جبکہ دیگر ITAD کے عمل میں داخل ہوتے ہیں۔

کیا ڈیٹا سینٹر کے خاتمے میں ویلیو ریکوری شامل ہے؟

جی ہاں بقیہ مارکیٹ ویلیو والے آلات کو اکثر محفوظ ڈیٹا سینیٹائزیشن کے بعد ری فربش یا دوبارہ مارکیٹ کیا جا سکتا ہے۔ ڈسپوزیشن پلان میں ویلیو ریکوری کرنے سے پراجیکٹ کے اخراجات کو پورا کرنے میں مدد مل سکتی ہے جبکہ استعمال کے قابل آلات کو زیادہ دیر تک سروس میں رکھا جا سکتا ہے۔