کسی انٹرپرائز کے پرانے اثاثوں کا محفوظ طریقے سے انتظام کیسے کریں؟

اپنی پوری زندگی میں، کاروبار مختلف آئی ٹی اثاثوں کی ایک بڑی مقدار سے گزریں گے۔ یہ IT آلات کاروبار کے لیے ان کے کاموں میں ضروری ہیں لیکن قدرتی طور پر ہمیشہ کے لیے نہیں چل سکتے۔ آئی ٹی کا سامان مؤثر طریقے سے روزمرہ کے کاموں میں سہولت فراہم کرتا ہے اور کاروباروں کو مقابلے پر اسٹریٹجک فائدہ حاصل کرنے اور برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے۔ 

اس لیے یہ فطری ہے کہ آئی ٹی اثاثہ جات کا انتظام انتہائی اہمیت کا حامل علاقہ بن گیا ہے۔ زیادہ تر تنظیموں کے پاس مخصوص محکمے ہوتے ہیں جو استعمال میں ہوتے وقت ان IT اثاثوں کو ٹریک کرنے اور ان کی دیکھ بھال کے لیے ذمہ دار ہوتے ہیں۔ تاہم، زیادہ تر کے پاس IT اثاثوں کو ضائع کرنے کا کوئی منصوبہ نہیں ہے ۔ 

ظاہر ہے، IT اثاثوں کو ری سائیکل کرنا اتنا ہی اہم ہے جتنا کہ ان کے استعمال کے دوران ان کا انتظام کرنا۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ پرانے IT اثاثوں میں کوئی بھی حساس ڈیٹا ہوتا ہے اور وہ پوشیدہ قیمت کی نمائندگی کرتے ہیں جو کاروبار ان کو غلط طریقے سے ضائع کرنے پر کھو دیتے ہیں۔ اس حقیقت سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ غلط آئی ٹی اثاثوں کو ضائع کرنا ماحولیاتی طور پر غیر ذمہ دارانہ ہے۔ 

لیکن محفوظ آئی ٹی اثاثوں کو ضائع کرنا کیسا لگتا ہے، اور یہ کیوں ضروری ہے؟ آئیے ایک نظر ڈالتے ہیں! 

محفوظ آئی ٹی اثاثہ جات کو ضائع کرنا کیوں ضروری ہے؟

کئی وجوہات ہیں کہ تنظیموں کو ایک محفوظ IT ڈسپوزیشن پلان ہونا چاہیے۔ وہ درج ذیل ہیں: 

حفاظتی خطرات کو کم کریں۔

تنظیم میں آئی ٹی کے بہت سے اثاثوں میں کمپنی کے کاموں سے متعلق بہت سے حساس ڈیٹا ہوتے ہیں۔ جبکہ اثاثہ استعمال میں ہے، یہ کوئی بڑی تشویش کی بات نہیں ہے۔ تاہم، اگر اثاثہ مزید استعمال میں نہ ہو تو پریشانی پیدا ہوتی ہے۔ 

جب یہ استعمال میں نہیں ہے، تو اسے بہت کم دیکھ بھال اور توجہ ملتی ہے۔ اگر اسے غلط طریقے سے نمٹا دیا جائے اور ڈیٹا غلط ہاتھوں میں چلا جائے تو پریشانی بڑھ جاتی ہے۔ شرپسند جماعتیں اس ڈیٹا کو کمپنی کے خلاف استعمال کر سکتی ہیں اور ممکنہ طور پر شدید مالی اور ساکھ کو نقصان پہنچا سکتی ہیں۔ 

ماحولیاتی اثرات کو کم کریں۔

IT کے اثاثوں کو ضائع کرنا ایک محفوظ اور ماحولیاتی طور پر ذمہ دارانہ انداز میں کیا جانا چاہیے۔ بہت کم کاروبار اپنے IT اثاثوں کو ضائع کرنے کے بعد مناسب طریقے سے ری سائیکل کرنے کے لیے وقت نکالتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ بہت سارے سامان لینڈ فلز میں ختم ہوجاتے ہیں۔ 

یہ نہ صرف سیکورٹی کے خطرات کو پیش کرتا ہے، بلکہ یہ کمپنی کے ماحولیاتی اثرات کو بھی بڑھاتا ہے۔ یہ ریاست اور وفاقی قوانین کی تعمیل کرنے میں ناکامی کی وجہ سے تنظیم کو قانونی پریشانی میں ڈال سکتا ہے۔ صرف یہی نہیں، یہ تنظیم کو تمام غلط وجوہات کی بناء پر عوام کی روشنی میں لا سکتا ہے۔ 

ای ویسٹ مینجمنٹ کا عالمی مسئلہ ہے جس میں تنظیم کو شامل نہیں کرنا چاہیے۔ اس کے برعکس، مناسب IT اثاثہ جات کے تصرف کو نافذ کر کے، آپ کی تنظیم اپنے ذمہ دارانہ طریقوں کو ظاہر کر سکتی ہے اور عوامی خیر سگالی حاصل کر سکتی ہے۔ 

محفوظ آئی ٹی اثاثوں کو ضائع کرنے کی خصوصیات

خطرات سے گزرنے کے بعد، آئیے دیکھتے ہیں کہ محفوظ آئی ٹی اثاثہ کو ضائع کرنا کیسا لگتا ہے۔ یہاں غور کرنے کے لئے چند چیزیں ہیں: 

عمل شروع ہونے سے پہلے، آپ کو ان تمام IT اثاثوں کا تنظیمی آڈٹ کرنا چاہیے جو تنظیم میں موجود ہیں۔ پھر آپ کو ان کو فلٹر کرنا چاہئے جو اب استعمال میں نہیں ہیں۔ ایسی جگہ پر ایک ٹریکنگ سسٹم ہونا چاہیے جو ہر آئی ٹی اثاثے کو لیبل اور ٹریک کرتا ہے کیونکہ یہ ضائع کرنے کے مختلف مراحل سے گزرتا ہے۔ 

اس کے بعد آپ کو ان اشیاء کو الگ کرنا چاہیے جن کو پرزوں کے لیے تباہ، تجدید اور ڈی کنسٹرکشن کی ضرورت ہوگی۔ CompuCycle جیسی کمپنیاں آپ کی ٹیم کا وقت بچا سکتی ہیں اور تنظیم سے متعلق کسی بھی حساس ڈیٹا کو صاف یا تباہ کرنے کے لیے محکمہ دفاع کے معیارات کا استعمال کریں گی۔ ایسا ہی ان اشیاء کے لیے بھی کیا جانا چاہیے جن کو ڈی کنسٹریکٹ کیا جائے گا۔ 

CompuCycle کا محفوظ آئی ٹی ڈسپوزل

جب بات آئی ٹی اثاثہ ری سائیکلنگ کمپنیوں کی ہو تو CompuCycle بہترین میں سے ایک ہے۔ ہم کئی خصوصیات پیش کرتے ہیں جو امریکہ میں کوئی دوسرا فراہم کنندہ پیش نہیں کر سکتا۔ ہماری اہم کامیابیوں میں سے ایک جدید ترین پروسیسنگ پلانٹ کا قیام ہے جو آپ کے IT اثاثوں کو ضائع کرنے کی تمام ضروریات کا انتظام کر سکتا ہے۔ CompuCycle کو ٹیکساس میں خصوصی الیکٹرانکس ری سائیکلنگ کمپنی ہونے پر فخر ہے، جو اسکریپ الیکٹرانکس کی خام مال میں کٹائی فراہم کر رہی ہے اور کٹے ہوئے الیکٹرانکس کو اسٹیل، ایلومینیم، کاپر، پلاسٹک اور سرکٹ بورڈز میں الگ کر کے سمیلٹرز، ملز اور ریفائنریز کو براہ راست کھیپ پہنچا رہی ہے۔ یہ صلاحیتیں ہمارے صارفین کو یہ یقین دہانی فراہم کرتی ہیں کہ جب پروڈکٹ کو CompuCycle کو بھیجا جاتا ہے، تو اسے یا تو دوبارہ استعمال کے لیے ری فربش کیا جاتا ہے اور تمام سکریپ الیکٹرانکس کو CompuCycle ان کی زندگی کے اختتام تک پروسیس کرتا ہے۔ 

یہاں ہم کیا پیش کر سکتے ہیں:

• سفید دستانے کی خدمات جس کے تحت ہم آپ کی تنظیم سے اثاثوں کو محفوظ طریقے سے اٹھانے کی پیشکش کرتے ہیں۔ 
• کلائنٹ کو ہماری محفوظ سہولت پر چھوڑنا۔ 
• ڈیٹا ڈسٹرکشن کے عمل کو محکمہ دفاع کے ذریعے فالو کیا جاتا ہے۔ 
• کلائنٹ پورٹل پر ہر ایک کے لیے دستیاب ہر آئٹم کی ٹریکنگ اور تفصیلی رپورٹس۔ 
• حفاظت کا سلسلہ جو اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کے IT اثاثے غلط ہاتھوں میں نہ جائیں۔ 

یہ ہماری تمام سروسز کا صرف ایک اشارہ ہے، مزید جاننے کے لیے ہماری سروسز کے ذریعے جائیں ۔