ڈیٹا سینٹر کو کب اور کیسے ختم کیا جائے؟

آج کل زیادہ تر کاروبار سروس کی سطح فراہم کرنے کے لیے بہت ساری ٹیکنالوجی پر انحصار کرتے ہیں جس کی جدید صارفین توقع کرتے ہیں۔ یہ کہنے کی ضرورت نہیں کہ آج کوئی بھی ادارہ اپنی آئی ٹی صلاحیتوں میں نمایاں سرمایہ کاری کے بغیر زندہ نہیں رہ سکتا۔ یہ خاص طور پر ان کاروباروں کے لیے درست ہے جو اپنے علاقے سے آگے بڑھنے کی خواہش رکھتے ہیں۔
سائز میں بڑھنے کا مطلب عام طور پر ٹیکنالوجی حاصل کرنا ہے جو آپ کو اس ترقی کو برقرار رکھنے اور مؤثر طریقے سے کام کرنے میں مدد دیتی ہے۔ بڑے اور چھوٹے کاروباروں کے لیے سب سے عام حصول معلومات کے دور میں ڈیٹا سینٹر ہے۔

جیسے جیسے تنظیمیں سائز میں بڑھتی ہیں، ڈیٹا سینٹر کی ضرورت ہر روز واضح ہوتی جاتی ہے۔ اس دن اور دور میں ڈیٹا سینٹر کے بغیر بات چیت کرنا، منصوبہ بندی کرنا، کوآرڈینیٹ کرنا ناممکن ہے۔ ٹھیک ہے، یہ ممکن ہے اگر آپ کی تنظیم بہت چھوٹی ہو اور اس میں بہت زیادہ ٹیکنالوجی کی ضرورت نہ ہو۔ یہ بھی ممکن ہے اگر آپ متعدد مختلف بیرونی پلیٹ فارمز کو آسانی سے استعمال کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں۔

سابقہ کاروبار تیزی سے ختم ہوتا جا رہا ہے کیونکہ ٹیکنالوجی پر مبنی کاروبار، سائز سے قطع نظر، ان کاروباروں سے زیادہ موثر ہیں جو نہیں ہیں۔ مؤخر الذکر، آپ کو معلوم ہوگا، لاگت سے ممنوع ہے، اور آپ کو آخر کار اسی رکاوٹ کا سامنا کرنا پڑے گا جیسا کہ سابقہ تھا۔

ڈیٹا سینٹرز پر اس انحصار نے ایک نیا چیلنج پیدا کیا ہے۔ ٹیکنالوجی، زندگی کی زیادہ تر چیزوں کی طرح، آخر کار اینٹروپی کا شکار ہو جاتی ہے۔ یعنی وہ ناکارہ، ناقص، یا کاروبار کی ضروریات کے لیے ناکافی ہو جاتے ہیں۔ اس وقت، زیادہ تر تنظیموں کو ڈیٹا سینٹر کو ختم کرنے کا عمل شروع کرنا چاہیے۔ آج ہم دیکھیں گے کہ آپ کو کب ڈیٹا سینٹر کو ختم کرنا شروع کرنا چاہیے اور اسے کیسے کرنا ہے۔

ڈیٹا سینٹر کو ختم کرنا: اسے کب کرنا ہے؟

ڈیٹا سینٹر کو ختم کرنے کی ضرورت عام طور پر درج ذیل میں سے کسی ایک صورت میں پیدا ہوتی ہے:

پرانے کے ساتھ: ٹیکنالوجی مسلسل تیز، زیادہ سرمایہ کاری مؤثر، اور زیادہ قابل اعتماد اختیارات کے ساتھ ہر سال تیار ہوتی ہے۔ کسی وقت، ایک نئے ڈیٹا سینٹر کے فوائد آپ کے پرانے کو ختم کرنے کی لاگت سے کہیں زیادہ ہوں گے۔

پلیٹ فارمز کو تبدیل کرنا: یہ ممکن ہے کہ نمبرز اب ڈیٹا سینٹر کے کیس کو سپورٹ نہ کریں اور آپ تھرڈ پارٹی ایپلی کیشنز کے ساتھ بہتر نتائج حاصل کر سکیں۔

کنسولیڈیشن یا کولیکیشن: آپ اپنے ڈیٹا سینٹرز کو زیادہ سے زیادہ افادیت، سیکورٹی اور سپورٹ کے لیے متعدد مقامات پر منتقل کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے برعکس بھی ممکن ہے۔ آپ زیادہ سے زیادہ آسانی کے لیے یہ سب ایک مرکزی مقام پر رکھنا چاہیں گے۔ دونوں صورتوں میں، آپ کو ڈیٹا سینٹر کو ختم کرنا پڑے گا۔

اگرچہ یہ وہ بڑی وجوہات ہیں جن کی وجہ سے آپ ڈیٹا سینٹر کو ختم کرنا چاہتے ہیں، لیکن ہم نے بہت سے دیگر کا ذکر نہیں کیا ہے۔ وجوہات لامتناہی ہوسکتی ہیں، لیکن عام اصول وہی رہتا ہے۔

ڈیٹا سینٹر کو ختم کرنے کے بارے میں تجاویز

ہمارا مشورہ ہمیشہ یہ ہے کہ کوئی بھی ادارہ اپنے طور پر ڈیٹا سینٹر کو ختم کرنے کی کوشش نہ کرے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ ڈیٹا سینٹرز دماغ ہیں جو آپ کی تنظیم میں زیادہ تر تکنیکی وسائل کو طاقت دیتے ہیں۔ ایک چھوٹی سی غلطی اور یہ سب نیچے آ سکتا ہے۔

حساس ڈیٹا کے حوالے سے بھی تشویش پائی جاتی ہے۔ ڈیٹا سینٹرز آپ کی تنظیم کے اندر کچھ انتہائی خفیہ اور حساس معلومات رکھتے ہیں۔ ہم جیسی پروفیشنل ڈیٹا سینٹر کو ختم کرنے والی کمپنیوں کے پاس اس ڈیٹا کو غلط ہاتھوں میں جانے سے روکنے کے لیے مطلوبہ مہارت ہے۔

ڈیٹا سینٹر ڈیکمیشننگ سروس فراہم کرنے والوں کے پاس حساس ڈیٹا سے نمٹنے کا برسوں کا تجربہ ہے اور ان کے پاس ایسے عمل اور ورک فلو ہیں جو آپ کے آلات کو انتہائی احتیاط کے ساتھ منظم کرتے ہیں۔ اس کے ساتھ ساتھ، آئیے دیکھتے ہیں کہ ڈیٹا سینٹر کو ختم کرنا کیسے کام کرتا ہے۔

ڈیٹا سینٹر کو صحیح طریقے سے ختم کرتے وقت تین اہم اقدامات کیے جاتے ہیں۔ یہ ہیں:

مرحلہ 1: آڈیٹنگ اور منصوبہ بندی

کوئی بھی اچھا ختم کرنے کا عمل اثاثوں کی انوینٹری سے شروع ہوتا ہے۔ آپ کو ڈیٹا سینٹر کے اندر ہر جزو کو ریکارڈ کرنے اور ٹریک کرنے کی ضرورت ہے تاکہ یہ جان سکیں کہ آپ کو ڈیکمیشننگ کے عمل سے نمٹنے کے لیے کن وسائل کی ضرورت ہے۔
اس کے بعد عمل کی قیادت کے لیے ایک پوائنٹ پرسن کو نامزد کیا جاتا ہے۔ لیڈر اسٹیک ہولڈرز کو متحرک کرے گا اور انہیں ڈیکمشننگ کے حوالے سے باخبر رکھے گا۔ کام کے دائرہ کار کو ریکارڈ کرنے کے لیے تکمیل، بجٹ، اور مناسب دستاویزات کے لیے ایک ٹائم لائن بھی تیار کرنے کی ضرورت ہے۔
ایک بار جب اوپر کی تمام چیزیں مکمل ہو جائیں تو، پورے عمل کو منظم کرنے کے لیے مناسب وسائل کا انتخاب اور تعینات کیا جانا چاہیے۔ آپ نے دیکھا ہوگا کہ یہ زیادہ تر پراجیکٹ مینجمنٹ 101 ہے۔ ڈیٹا سینٹر کو ختم کرنے کے لیے بغیر کسی رکاوٹ کے کامیاب ہونے کے لیے تنظیمی اور تکنیکی مدد کی ضرورت ہوگی۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس عمل کے اس مرحلے میں کافی محنت کرتے ہیں۔

مرحلہ 2: ڈیٹا سینٹر کو ختم کرنا

مندرجہ بالا کے مکمل ہونے پر، آپ ڈیٹا سینٹر کو ختم کرنے کے لیے تیار ہیں۔ تنظیموں کو، اس مرحلے پر، اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ کچھ خراب ہونے کی صورت میں ڈیٹا سینٹر میں موجود تمام فائلوں کا بیک اپ موجود ہے۔
اس کے بعد آلات کو نیٹ ورک سے منقطع کر دینا چاہیے تاکہ ڈیکمیشننگ ہو سکے۔ آخر میں، ڈیکمیشن کرنے والی ٹیم کی ہر کارروائی کی قابل اعتماد دستاویزات ہونی چاہئیں۔
یہ اس بات کا واضح ریکارڈ حاصل کرنے کی اجازت دے گا کہ کون سا سامان ختم کیا گیا تھا، یہ اب کہاں ہے، اور آیا اس عمل میں کوئی دشواری تھی۔ ڈیٹا سینٹر کو ختم کرنے کے علاوہ، کاغذی پگڈنڈی کو برقرار رکھنا محض ایک اچھا کاروباری عمل ہے۔

مرحلہ 3: ضائع کرنا

یہ عمل کا آخری مرحلہ ہے۔ آپ کا ڈیٹا سینٹر ختم کر دیا گیا ہے، اور اب آپ ان تمام اشیاء کو بھیج سکتے ہیں جو بعد میں برآمد یا دوبارہ استعمال کیے جائیں گے۔ محکمہ خزانہ کو اس قدم سے متعلق تمام دستاویزات حاصل کرنی چاہئیں۔

ہمیں کیوں منتخب کریں؟

اس پورے عمل کے دوران، آپ بالکل وہی قدر دیکھیں گے جو ہم آپ کی تنظیم کے لیے لاتے ہیں۔ ہمارے پاس آپ کے اثاثوں کے انتظام کے لیے ایک موثر اور انتہائی شفاف عمل ہے۔ آڈٹ کے عمل کے دوران، ہم ہر آئٹم کو اسکین کرتے ہیں اور اسے اپنے انوینٹری مینجمنٹ سسٹم میں لاگ ان کرتے ہیں۔ ہم ہر اثاثے کو اس طرح ٹریک کر سکتے ہیں۔ اگر کچھ سامان غائب ہے، تو ہم فوری طور پر آپ کو اس کی اطلاع دیتے ہیں۔
ایک بار جب یہ عمل مکمل ہو جاتا ہے، ہم اشیاء کو نقل و حمل کے لیے پیک کرتے ہیں۔ یہ جاننا ضروری ہے، اور یہاں تک کہ ہم ڈیکمیشننگ کے تصرف والے حصے تک پہنچ جاتے ہیں، ہم اس بات کا اندازہ لگا سکتے ہیں کہ آپ اپنی تمام ڈسپوز شدہ اشیاء پر کتنی قیمت کی توقع کر سکتے ہیں۔ جو چیز ہمیں نمایاں کرتی ہے وہ یہ ہے کہ ہم پورے امریکہ میں کسی بھی سائز کے ڈیٹا سینٹرز کو سنبھال سکتے ہیں۔

آخری کلام

ڈیٹا سینٹر کو ختم کرنا ایک طویل اور مشکل عمل ہے جسے بہت احتیاط اور تندہی کے ساتھ سنبھالنے کی ضرورت ہے۔ آپ کو ہماری جیسی پیشہ ورانہ ڈیٹا سینٹر کو ختم کرنے والی کمپنیوں کو تلاش کرنا چاہئے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ہر چیز ہر ممکن حد تک آسانی سے کام کرتی ہے۔