为什么要回收和销毁前员工电子产品上的数据?

回收和销毁前员工电子产品上的数据

对于大多数企业来说,员工经常离职是司空见惯的事。他们带走了自己的个人物品,但电脑,有时是组织借给他们工作的其他电子设备,却被留在了公司。这些电子产品不仅仅是简单的电子设备,它们还保存着敏感的信息和数据,对企业的健康发展至关重要。对于这些设备,企业能做的最好的事情就是安全销毁其中的数据并回收旧电子设备。 

据可靠消息来源的一项调查显示 87%的员工在离职时会以某种形式带走数据。被窃取的数据甚至包括客户联系名单、公司演示文稿和知识产权。他们要么是无心之过,要么是怀有恶意。被窃取的数据最终往往会被上传,供所有人查看,或者落入竞争对手之手。有一些流程和程序可以缓解这一问题,但其中之一就是销毁离职员工使用过的电子产品,这样存储在上面的数据和敏感信息就不会流向不该流向的地方。

回收旧电子产品

 

旧电子产品处理 

 

处理您的前员工使用过的电脑和其他电子产品的方法是将它们交给一家获得 e-Stewards 认证的电子回收公司,如 CompuCycle。CompuCycle 会销毁电子产品,并执行以下环保流程。该公司不会将电子产品扔进电子垃圾填埋场,增加有害电子垃圾的数量,而是按照国际和国内法规进行妥善处理。 

将您的旧电子产品提供给负责任的电子回收公司,您的组织将免于法律后果的威胁,您还可以通过营销活动提升企业形象。此外,CompuCycle 还能为您的可再利用和可再销售 IT 资产提供可观的价值重估,使本已经济高效的流程更具成本效益。通过重新销售和转售电子产品,您的企业将成为创收流的一部分,并将技术提供给无力购买新电子产品的个人和社区。即使是金属和铝等材料,也会从粉碎的碎片中提取出来,重新用于制造需要它们的物品。这也有助于保护自然资源和能源。 

 

安全销毁数据

 

在回收旧电脑和其他电子产品时,另一个极为重要的考虑因素是其中存储的机密数据和敏感信息的安全性。数据的安全是您首先进行处置和回收的主要原因之一。因此,将其置于危险之中只会适得其反。因此,切勿将您的电子产品交给不符合 NIST 准则、信誉和声誉不佳的电子回收公司。  

如果贵组织的私人数据以不安全的方式处理,经过多个检查点,或由太多的人处理,就会越来越容易泄漏。一旦泄漏,就无法对其进行监控,最终可能落入任何人手中。任何人都可能滥用它或用它来威胁您的业务。因此,请务必使用 CompuCycle 销毁电子产品和其他设备。 

CompuCycle 拥有高度安全的设施,配备全天候监控。它的指挥系统极其负责和严格。它拥有最先进的碎纸机,可处理旧电子产品并将其碎成细小碎片。只需极少的人力处理您的 IT 资产,就能完成旧电子废物处理过程,而不会有任何数据泄露的风险。  

总之,您必须回收属于前员工的旧电脑,并确保清除所有旧电子产品上的数据。要以理想、环保和安全的方式处理旧电脑和其他电子产品,请联系 CompuCycle联系。

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