Qué cabe esperar durante el desmantelamiento o el traslado de un centro de datos

Un análisis paso a paso de la planificación, el trabajo in situ y el seguimiento y transporte seguros de los activos

Tanto si estás agrupando instalaciones, trasladándote a un entorno de coubicación, actualizando la infraestructura o desmantelando una sala de servidores obsoleta, un proyecto de centro de datos exitoso comienza mucho antes de que se retire el primer servidor de un rack.

Muchas organizaciones dan por sentado que el desmantelamiento de un centro de datos consiste simplemente en desconectar los equipos y cargarlos en un camión. En realidad, el proceso implica una planificación detallada, un acceso coordinado, inventarios de equipos, paradas programadas, seguimiento serializado de los activos, transporte seguro y una cadena de custodia documentada de principio a fin.

Saber qué esperar ayuda a tu equipo de TI a prepararse, minimizar las interrupciones y garantizar que todos los activos lleguen de forma segura a su destino previsto.

¿Qué ocurre durante el desmantelamiento de un centro de datos?

El desmantelamiento o traslado típico de un centro de datos incluye la planificación del proyecto, la coordinación del acceso a las instalaciones, el inventario de equipos, el apagado programado, la retirada de equipos rack por rack, el seguimiento de activos serializados, el transporte seguro y el traslado definitivo o la eliminación de los activos informáticos. Cada instalación es diferente, pero la mayoría de los proyectos empresariales siguen esta secuencia general.

Fase 1: Planificación del proyecto

El desmantelamiento satisfactorio de cualquier centro de datos comienza con la planificación. Antes de llegar a las instalaciones, el equipo del proyecto colabora con su personal de TI, el equipo de instalaciones y el personal de seguridad para conocer el entorno y elaborar un plan de proyecto adaptado a las instalaciones.

La planificación suele incluir visitas al emplazamiento, requisitos de seguridad y acceso, coordinación de los muelles de carga, disponibilidad de montacargas, zonas de estacionamiento de camiones, calendarios del proyecto, franjas horarias de mantenimiento, coordinación de cortes de suministro eléctrico, requisitos de seguridad y planes de comunicación.

Estos detalles son importantes porque un centro de datos rara vez es un entorno de carga sencillo. Es posible que los técnicos necesiten una autorización de seguridad previa, acceso a ascensores específicos, franjas horarias limitadas en los muelles de carga o zonas de espera específicas para camiones y equipos. Resolver estos requisitos antes del día del proyecto evita retrasos una vez que los sistemas estén fuera de servicio.

Fase 2: Elaboración del inventario de equipos

Una vez establecida la logística, el siguiente paso consiste en documentar exactamente qué se va a trasladar, revender, reciclar o destruir de forma segura.

El inventario de equipos suele incluir el número y la ubicación de los racks de servidores, el grado de ocupación de cada rack, así como los servidores, las matrices de almacenamiento, los equipos de red, los sistemas SAI y los activos informáticos sueltos que se encuentran en las instalaciones. Los equipos también se clasifican según su destino previsto, lo que incluye el traslado o la eliminación de activos informáticos (ITAD).

Este inventario permite a los jefes de proyecto calcular las necesidades de mano de obra, las necesidades de transporte, los materiales de embalaje y la duración total del proyecto. Por ejemplo, un proyecto que implique 45 racks equipados puede requerir varios equipos de trabajo durante varios días, mientras que una sala de servidores más pequeña puede completarse en un solo día.

Fase 3: Preparación para el día del proyecto

Una vez finalizada la planificación, pueden comenzar los trabajos técnicos. Antes de que los técnicos retiren los equipos, tu equipo interno de TI suele apagar y desconectar los sistemas de producción durante la ventana de mantenimiento programada.

Mientras tanto, el equipo de desmantelamiento prepara al personal, los palés, los materiales de embalaje, las herramientas y el transporte para que los trabajos puedan comenzar tan pronto como se autorice la retirada del equipo.

Disponer de los recursos adecuados antes de empezar a trabajar en el primer rack ayuda a que el proyecto se mantenga dentro de los plazos previstos y minimiza las molestias para las operaciones adyacentes.

Fase 4: Desmantelamiento in situ

Una vez desconectados los sistemas, los técnicos comienzan a retirar el equipo de forma sistemática. En lugar de desmontarlo todo de una vez, los equipos con experiencia trabajan rack por rack, siguiendo el plan del proyecto.

El trabajo in situ suele incluir el desmontaje del cableado, el desmontaje de los racks, la retirada de servidores y equipos de red, la retirada de los rieles y los accesorios de los racks, la clasificación de los equipos según su destino y la preparación de los activos para su transporte.

El objetivo no es simplemente vaciar la sala. Se trata de mantener el control sobre los equipos durante todo el proceso, de modo que los activos permanezcan organizados desde su ubicación original en el rack hasta la carga final.

Fase 5: Seguimiento de activos mediante números de serie

Uno de los aspectos más importantes del desmantelamiento de un centro de datos es la rendición de cuentas sobre los activos.

A medida que se retira el equipo, se escanea y se documenta cada activo con número de serie. Los registros pueden incluir los números de serie, las etiquetas de los activos, el tipo de equipo, la ubicación original en el rack y el destino previsto.

El mantenimiento de esta documentación simplifica la conciliación para los equipos de TI, finanzas, cumplimiento normativo y auditoría una vez finalizado el proyecto. Además, permite saber qué ha salido de las instalaciones, cuándo ha salido y adónde se dirige.

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Fase 6: Embalaje, carga y transporte seguro

Una vez que se ha realizado el inventario de los activos, se preparan para su transporte. Los equipos pueden paletizarse, protegerse con cartón ondulado resistente, sujetarse con flejes industriales y cargarse en los camiones preparados según el plan del proyecto.

La planificación del transporte forma parte de la planificación de la cadena de custodia. La coordinación de la espera de los camiones ayuda a evitar atascos en el muelle de carga y reduce el tiempo que el equipo permanece en las zonas de espera temporales.

Tanto si los activos se trasladan a otro centro de datos como a una instalación de procesamiento segura, cada traspaso debe quedar documentado desde la recogida hasta su eliminación definitiva.

Fase 7: Traslado o eliminación de activos informáticos

Una vez que el equipo sale de las instalaciones, el siguiente paso depende de los objetivos del proyecto.

Algunas organizaciones están trasladando su infraestructura a otra ubicación. Otras están retirando equipos de forma definitiva. Muchos proyectos incluyen ambas cosas.

Los activos pueden reubicarse para seguir utilizándolos, reacondicionarse, volver a comercializarsepara recuperar su valor, desinfectarse de acuerdo con las directrices de la norma NIST 800-88, destruirse físicamente cuando sea necesario o reciclarse de forma responsable al final de su vida útil.

Un plan de distribución claro, establecido antes del día del proyecto, garantiza que el equipo se canalice correctamente una vez que salga de las instalaciones.

¿Qué debe tener preparado tu equipo de TI antes del desmantelamiento de un centro de datos?

Antes del día del proyecto, tu equipo debería tener lista la lista definitiva de equipos, haber completado o programado las migraciones de producción, haber confirmado los intervalos de desconexión, haber reservado los muelles de carga y los montacargas, haber coordinado el acceso de seguridad, haber identificado los activos que se van a quedar en las instalaciones y haber designado a una persona de contacto interna para el proyecto.

Cuantas más de estas decisiones se resuelvan con antelación, menos probable será que el proyecto sufra retrasos una vez que comience el periodo de mantenimiento.

Por qué es importante quién realiza el trabajo

Una pregunta que las organizaciones no siempre se plantean es quién se encargará realmente de llevar a cabo cada parte del proceso de desmantelamiento.

Cada subcontratista adicional supone un nuevo traspaso en la cadena de custodia. Un mayor número de traspasos puede suponer más dificultades de comunicación, una mayor complejidad en la planificación y una menor visibilidad sobre la ubicación de los activos en un momento dado.

CompuCycle lleva a cabo el desmantelamiento de centros de datos, la logística, el transporte, el tratamiento y la elaboración de informes con equipos propios, en lugar de externalizar la ejecución de los proyectos. Esto garantiza un único punto de responsabilidad desde la planificación hasta la eliminación final.

La planificación marca la diferencia

La retirada física de los servidores es solo una parte de un proceso satisfactorio de desmantelamiento o traslado de un centro de datos. Una planificación minuciosa, una logística coordinada, inventarios detallados de los equipos, un seguimiento por número de serie, un transporte seguro y una cadena de custodia documentada se combinan para reducir los riesgos y garantizar que los proyectos se desarrollen según lo previsto.

Cada centro de datos es diferente, por lo que no hay dos proyectos que sean exactamente iguales. El plan adecuado depende de su equipo, sus instalaciones, sus requisitos de seguridad, el destino y el plazo previsto.

Si te estás preparando para un próximo traslado o desmantelamiento, infórmate sobre los servicios de desmantelamiento de centros de datos de CompuCycle o ponte en contacto con nuestro equipo para planificar tu proyecto.

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Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo dura el proceso de desmantelamiento de un centro de datos?

Cada proyecto es diferente. Una sala de servidores pequeña puede completarse en un día, mientras que los entornos empresariales más grandes, con docenas de racks equipados, pueden requerir varios días. La duración del proyecto depende del volumen de equipos, la densidad de los racks, el acceso a las instalaciones, los requisitos de seguridad, la logística de carga y el nivel de seguimiento serializado necesario.

¿Se puede reubicar el equipo en lugar de reciclarlo?

Sí. Un proyecto de centro de datos puede incluir la reubicación, la eliminación de activos o ambas cosas. Los equipos de producción pueden trasladarse a otras instalaciones, mientras que los activos más antiguos se destinan a su reacondicionamiento, reventa, destrucción de datos o reciclaje responsable.

¿Cuándo se realiza el inventario del material?

La planificación comienza con un inventario de los equipos antes del proyecto. A continuación, los registros de los activos con número de serie se actualizan in situ a medida que se retiran y se escanean los equipos, creando así un registro de lo que realmente ha salido de las instalaciones.

¿Es necesario desconectar la alimentación eléctrica antes de la puesta fuera de servicio?

Sí. Por lo general, los sistemas de producción se apagan y se desconecta la alimentación eléctrica durante un intervalo de mantenimiento acordado antes de que los técnicos comiencen a retirar los equipos.

¿Cuál es la diferencia entre el desmantelamiento de un centro de datos y su traslado?

El desmantelamiento consiste en retirar parte o la totalidad de la infraestructura de una instalación, mientras que la reubicación consiste en trasladar determinados equipos a otro entorno operativo. En la práctica, muchos proyectos combinan ambas opciones: algunos activos se reubican, mientras que otros se someten al proceso de gestión del ciclo de vida de los activos de TI (ITAD).

¿Puede el desmantelamiento de un centro de datos incluir la recuperación de valor?

Sí. Los equipos que aún tienen valor de mercado suelen poder reacondicionarse o volver a comercializarse tras un borrado seguro de los datos. Incorporar la recuperación de valor en el plan de eliminación puede ayudar a compensar los costes del proyecto, al tiempo que permite mantener en servicio durante más tiempo los equipos que aún son utilizables.