अपने आईटी विभाग को लागत केंद्र से लाभ केंद्र में बदलना
चुनौती
हमारे ग्राहक अपनी जीवन-काल समाप्त हो चुकी आईटी संपत्तियों को सीधे मूल उपकरण निर्माताओं (ओईएम) के पास भेजकर पुनर्चक्रण करवा रहे थे। अमेरिका का चौथा सबसे बड़ा शहर पुनर्चक्रण सेवाओं के लिए प्रति संपत्ति $35.00 का भुगतान कर रहा था, और एक फॉर्च्यून 150 कंपनी अपनी संपत्तियों को पुनर्चक्रण के लिए प्रति संपत्ति $28.00 का भुगतान कर रही थी। हमारे ग्राहकों को एकत्रित किए जाने वाले उपकरणों की एक सूची उपलब्ध करानी होती थी, जो बहुत समय लेने वाली प्रक्रिया थी।
ओईएम ऑनसाइट इन्वेंट्री सेवाएँ प्रदान करने में असमर्थ थे—अनुरोध के बाद उपकरण एकत्र करने में एक महीने का समय लगा। इससे भी बदतर, एकत्रित संपत्तियों की सूची बनाने और निपटान रिपोर्ट तैयार करने में संग्रह के बाद दो से तीन महीने लग गए।
समाधान कार्यान्वित
कंप्यूसाइकल ने ऑन-साइट इन्वेंट्री उपलब्ध कराकर, सभी संपत्तियों को ऑन-साइट पैक करके, और उन्हें सुरक्षित रूप से लॉक किए गए जीपीएस-निगरानी वाले ट्रकों में कंप्यूसाइकल की प्रोसेसिंग सुविधा तक पहुँचाकर एक सरल और तनाव-मुक्त समाधान प्रदान किया। रक्षा विभाग के अनुरूप सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके हार्ड ड्राइव को सैनिटाइज़ किया जाता है। खराब हार्ड ड्राइव को भौतिक रूप से नष्ट कर दिया जाता है। एक हार्ड ड्राइव ऑडिट रिपोर्ट प्रदान की जाती है जिसमें हार्ड ड्राइव का सीरियल नंबर, मॉडल नंबर, आकार, निर्माता और मूल मशीन का सीरियल नंबर दर्शाया जाता है।
हमने ग्राहक को निम्नलिखित रिपोर्ट प्रदान की: प्राप्ति रिपोर्ट (स्किड्स की संख्या और स्किड्स का वजन सूचीबद्ध करना), ऑडिट रिपोर्ट (मेक, मॉडल, मॉडल नंबर, सीरियल नंबर और एसेट टैग नंबर), रीसाइक्लिंग का प्रमाण पत्र (प्राप्त कुल वजन सूचीबद्ध करना), हार्ड ड्राइव सैनिटाइजेशन का प्रमाण पत्र (सैनिटाइज्ड ड्राइव की संख्या सूचीबद्ध करना) और हार्ड ड्राइव विनाश का प्रमाण पत्र (कटी हुई हार्ड ड्राइव की संख्या सूचीबद्ध करना)।
परिणाम
कंप्यूसाइकल संग्रहण के दिन ही ऑन-साइट इन्वेंट्री रिपोर्ट प्रदान करता है। एकत्रित सामग्री की मात्रा और वजन की जानकारी देने वाली एक प्राप्ति रिपोर्ट हमारी प्रसंस्करण सुविधा में प्राप्ति के समय प्रदान की जाती है। निपटान रिपोर्ट, हार्ड ड्राइव ऑडिट रिपोर्ट, उपकरण ऑडिट रिपोर्ट, हार्ड ड्राइव सैनिटाइजेशन प्रमाणपत्र, हार्ड ड्राइव विनाश प्रमाणपत्र और रीसाइक्लिंग प्रमाणपत्र उपकरण प्राप्ति के 30 दिन बाद प्रदान किए जाते हैं। कंप्यूसाइकल अमेरिका के तीसरे सबसे बड़े शहर के लिए रीसाइक्लिंग लागत को $0.00 प्रति संपत्ति तक कम करने और सभी प्रसंस्करण और संग्रहण शुल्क के बाद फॉर्च्यून 150 कंपनी को प्रति संपत्ति औसतन $10.00 का भुगतान करने में सक्षम रहा। इसके अलावा, हमने ग्राहकों के मुख्य व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित करने के लिए स्वयं संपत्तियों की ऑन-साइट इन्वेंट्री करके उनका बहुत समय और परेशानी बचाई।
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