آپ کو سابق ملازمین کے الیکٹرانکس پر ڈیٹا کو کیوں ری سائیکل اور تباہ کرنا چاہئے؟

زیادہ تر کاروباروں کے لیے یہ دیکھنا عام ہے کہ ان کے ملازمین اپنی ملازمتیں اکثر کاروبار پر چھوڑتے ہیں۔ وہ اپنا ذاتی سامان اپنے ساتھ لے جاتے ہیں لیکن کمپیوٹر، اور کچھ معاملات میں، دیگر الیکٹرانکس جن پر تنظیم نے انہیں کام کرنے کے لیے قرض دیا تھا، پیچھے رہ گئے ہیں۔ وہ الیکٹرانکس صرف الیکٹرانکس کے ٹکڑے نہیں ہیں بلکہ ان میں ایسی معلومات اور ڈیٹا رکھتے ہیں جو کاروبار کی صحت کے لیے حساس اور اہم ہیں۔ اس طرح کے آلات کے ساتھ کاروبار جو سب سے بہتر کام کر سکتا ہے وہ یہ ہے کہ ان میں موجود ڈیٹا کو محفوظ طریقے سے تباہ کر دیا جائے اور پرانے الیکٹرانکس کو ری سائیکل کیا جائے۔ 

ایک معتبر ذریعہ کے ذریعہ کئے گئے سروے کے مطابق، 87 فیصد ملازمین جب نوکری چھوڑتے ہیں تو کسی نہ کسی شکل میں ڈیٹا لیتے ہیں۔ جو ڈیٹا چوری کیا گیا اس میں صارفین کی رابطہ فہرستیں، کارپوریٹ پریزنٹیشنز، اور املاک دانش بھی شامل ہیں۔ وہ یا تو نادانستہ یا بدنیتی کے ساتھ ایسا کرتے ہیں۔ چوری شدہ ڈیٹا اکثر سب کو دیکھنے یا حریفوں کے ہاتھ میں جانے کے لیے اپ لوڈ کیا جاتا ہے۔ اس مسئلے کو کم کرنے کے لیے کچھ طریقہ کار اور طریقہ کار موجود ہیں، لیکن ان میں سے ایک الیکٹرونکس کو تباہ کرنا ہے جو چھوڑنے والے ملازم کے ذریعے استعمال کیے جاتے تھے تاکہ ان پر محفوظ ڈیٹا اور حساس معلومات وہاں تک نہ پہنچ سکیں جہاں اسے جانا نہیں تھا۔

پرانا الیکٹرانکس ڈسپوزل 

کمپیوٹرز اور دیگر الیکٹرانکس جو آپ کے سابق ملازمین نے استعمال کیے ہیں ان کو ٹھکانے لگانے کا طریقہ یہ ہے کہ انہیں ایک ای-ری سائیکلنگ کمپنی، جیسے CompuCycle، جو کہ e-Stewards سے تصدیق شدہ ہے۔ CompuCycle الیکٹرانکس کو تباہ کرتا ہے اور درج ذیل عمل انجام دیتا ہے جو ماحول دوست ہیں۔ کمپنی انہیں ای-کچرے کی لینڈ فلز میں نہیں پھینکتی، جس سے نقصان دہ ای-کچرے میں اضافہ ہوتا ہے، لیکن بین الاقوامی اور قومی ضابطوں کی تعمیل کرتے ہوئے انہیں مناسب طریقے سے ٹھکانے لگایا جاتا ہے۔ 

ایک ذمہ دار ای-ری سائیکلنگ کمپنی کو اپنے پرانے الیکٹرانکس کی پیشکش کر کے، آپ اپنی تنظیم کو قانونی مضمرات کے خطرے سے مستثنیٰ کر دیں گے، اور آپ اپنے کاروبار کی شبیہ کو بڑھانے کے لیے اپنی سرگرمی کی مارکیٹنگ کر سکتے ہیں۔ CompuCycle آپ کے دوبارہ قابل استعمال اور دوبارہ قابل فروخت IT اثاثوں پر بھی خاطر خواہ ری ویلیو پیش کرتا ہے، جو پہلے سے لاگت سے موثر عمل کو اور بھی زیادہ لاگت سے موثر بناتا ہے۔ الیکٹرانکس کی دوبارہ مارکیٹنگ اور دوبارہ فروخت کرنے سے، آپ کی تنظیم آمدنی کے سلسلے کا حصہ بنتی ہے اور ایسے افراد اور کمیونٹیز کے لیے ٹیکنالوجی دستیاب کراتی ہے جو نئے الیکٹرانکس خریدنے کے متحمل نہیں ہوتے۔ یہاں تک کہ دھات اور ایلومینیم جیسے مواد کو بھی کٹے ہوئے ٹکڑوں سے نکالا جاتا ہے اور ان چیزوں کو بنانے کے لیے دوبارہ استعمال کیا جاتا ہے جن کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ قدرتی وسائل اور توانائی کے تحفظ کی بھی حمایت کرتا ہے۔ 

محفوظ ڈیٹا ڈسٹرکشن

جب آپ پرانے کمپیوٹرز اور دیگر الیکٹرانکس کو ری سائیکل کرتے ہیں، تو ایک اور انتہائی اہم بات ان پر محفوظ کردہ خفیہ ڈیٹا اور حساس معلومات کی حفاظت ہے۔ ڈیٹا کی حفاظت ان بڑی وجوہات میں سے ایک ہے جس کی وجہ سے آپ سب سے پہلے ڈسپوزل اور ری سائیکلنگ کا عمل شروع کر رہے ہیں۔ لہذا اسے خطرے میں ڈالنا نقصان دہ ہوگا۔ اس وجہ سے، کبھی بھی اپنے الیکٹرانکس کو کسی ای-ری سائیکلنگ کمپنی کے حوالے نہ کریں جو NIST کے رہنما خطوط کی تعمیل نہیں کرتی ہے اور وہ قابل اعتبار اور قابل اعتبار نہیں ہے۔  

اگر آپ کی تنظیم کا نجی ڈیٹا غیر محفوظ طریقے سے نمٹا جاتا ہے، کئی چیک پوائنٹس سے گزرتا ہے، یا بہت زیادہ لوگوں کے ذریعے ہینڈل کیا جاتا ہے، تو یہ تیزی سے لیکیج کا خطرہ بن جاتا ہے۔ ایک بار لیک ہونے کے بعد، اس کی نگرانی کا کوئی طریقہ نہیں ہے، اور یہ کہیں بھی کسی کے ہاتھ میں جا سکتا ہے۔ کوئی بھی اس کا غلط استعمال کر سکتا ہے یا اس سے آپ کے کاروبار کو دھمکی دے سکتا ہے۔ لہذا، ہمیشہ CompuCycle کے ساتھ الیکٹرانکس اور دیگر آلات کو تباہ کریں۔ 

CompuCycle کے پاس ایک انتہائی محفوظ سہولت ہے جو 24/7 نگرانی سے لیس ہے۔ اس کا چین آف کمانڈ انتہائی ذمہ دار اور سخت ہے۔ اس میں ایک جدید ترین شریڈر ہے جو پرانے الیکٹرانکس پر کارروائی کرتا ہے اور انہیں چھوٹے چھوٹے ٹکڑوں میں تقسیم کرتا ہے۔ آپ کے IT اثاثوں کی کم سے کم انسانی ہینڈلنگ کی ضرورت ہے، اور آپ کا پرانا الیکٹرانک فضلہ ٹھکانے لگانے کا عمل آپ کے ڈیٹا کے کسی بھی وقت لیک ہونے کے خطرے کے بغیر مکمل ہو جاتا ہے۔  

مختصراً، یہ ضروری ہے کہ آپ پرانے کمپیوٹرز کو ری سائیکل کریں جو آپ کے سابق ملازمین کے تھے اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے تمام پرانے الیکٹرانکس کا ڈیٹا صاف ہو گیا ہے۔ پرانے کمپیوٹرز اور دیگر الیکٹرانکس کو مثالی، ماحول دوست اور محفوظ طریقے سے ٹھکانے لگانے کے لیے، آج ہی CompuCycle سے رابطہ کریں ۔