Migración de datos a la nube: Cómo afrontar el desmantelamiento de tecnología antigua

¿Le ha encargado su organización que se ocupe del proceso de desmantelamiento del centro de datos? Aunque pueda parecer abrumador, con el socio adecuado, este proceso puede ser indoloro... ¡e incluso fácil!  

¿Qué es el desmantelamiento de un centro de datos?  

Probablemente sepa que el centro de datos de su organización es la ubicación física utilizada para albergar la mayoría de sus equipos electrónicos y de TI, pero especialmente generadores de reserva o fuentes de alimentación, sistemas de seguridad, dispositivos de conexión o comunicación y servidores. Aunque gran parte de este equipo sirve como fuente de reserva o redundancia para su empresa, también contiene miles y miles de puntos de datos sensibles o privados, que son fundamentales para las operaciones diarias y el éxito de su empresa.  

El desmantelamiento de un centro de datos es el proceso de retirar, jubilar o apagar (y luego, normalmente, sustituir) equipos informáticos o electrónicos antiguos u obsoletos, incluidos ordenadores, servidores, discos duros y otros. Este proceso suele ir acompañado de la creación y migración de datos a un sistema de nube privada. Cada vez son más las empresas que optan por operaciones basadas en la nube para reducir los gastos relacionados con TI, agilizar las operaciones o comprometerse con un futuro más sostenible.  

¿Cómo garantizar que el desmantelamiento de activos informáticos se realiza de forma adecuada, segura y protegida?  

Los servicios de desmantelamiento de centros de datos pueden producirse por varias razones: su organización está migrando su infraestructura de TI a la nube; su organización está actualizando sus activos de TI y/o busca ahorrar en costes de mantenimiento o electricidad; su organización se está trasladando de una instalación o ubicación a otra; su organización está consolidando varios centros de datos en una ubicación centralizada; su organización está cerrando o está siendo vendida a otra empresa; y mucho más. Independientemente del "por qué", el proceso debe ser gestionado por una empresa de ITAD certificada que se tome increíblemente en serio el saneamiento y la destrucción de servidores y discos duros, el reciclaje de productos electrónicos y la gestión de activos.  

Además de investigar y seleccionar la empresa de desmantelamiento de centros de datos adecuada, otro elemento crucial para un trabajo de desmantelamiento seguro y ágil es una planificación y preparación adecuadas. En CompuCycle, trabajamos con nuestros clientes para asegurarnos de que reciben una lista de comprobación con suficiente antelación al proceso de desmantelamiento de activos de TI... ¡y trabajamos con los clientes para asegurarnos de que estamos aquí para ayudarles incluso antes de que comience el desmantelamiento! Algunas de estas listas de comprobación incluyen, entre otras cosas:  

• Decidir y comprometerse con un calendario de desmantelamiento holístico, que incluya el posible tiempo de inactividad, los procedimientos de seguridad y si el desmantelamiento tendrá lugar durante las horas de menor actividad o fuera del horario laboral oficial. 
• Descubrimiento de la red mediante diversos programas informáticos o investigaciones físicas para, en última instancia, elaborar un inventario informático. 
• Disposición de cualquier maquinaria útil o necesaria, como carretillas elevadoras, polipastos, protecciones contra vuelcos y palés. 
• Auditar y etiquetar sus activos electrónicos con números de serie para organizar claramente qué activos se destruirán, cuáles se sustituirán y cuáles se reutilizarán.  
• Verificación y desarrollo de sistemas de copia de seguridad cruciales para garantizar que su organización mantiene la energía, la comunicación y la conectividad durante todo el proceso.  
• Y mucho más.  

La forma más sencilla de garantizar que el desmantelamiento de su centro de datos se realice de forma segura y exhaustiva es trabajar con una empresa de ITAD certificada, responsable y respetada, como CompuCycle. En CompuCycle, todos sus dispositivos electrónicos se reciclan de acuerdo con las prácticas R2:2013 más estrictas y las normativas específicas del sector, incluidas ISO 14001:2015, OHSAS 18001:2007, HIPAA, HITECH, Sarbanes Oxley, DoD, PCI, GLB, FACTA y normativas estatales y federales.  

Por supuesto, el componente más importante para garantizar un desmantelamiento seguro de su centro de datos es el propio proceso de desinstalación y desmantelamiento. Aunque implica muchos pasos y precauciones de seguridad, durante el desmantelamiento, su empresa de ITAD borrará los datos y/o triturará todos los dispositivos que se revenderán o reciclarán. Dependiendo del tamaño y la cantidad de equipos, la destrucción puede realizarse en su empresa o fuera de ella. Si se realiza fuera de las instalaciones, asegúrese de confirmar con su proveedor de ITAD que se encarga de la destrucción in situ, en sus instalaciones, y no a través de un proveedor externo.  

Además, durante el desmantelamiento, su hardware se desconectará de cortafuegos, subredes y fuentes de alimentación. Por último, se retirarán los raíles, bastidores, estantes y cajones de los servidores de su empresa y se embalarán de forma segura para su traslado.  

En CompuCycle, comenzamos el proceso de desmantelamiento de activos informáticos con una visita previa a la licitación en la que determinamos el alcance del trabajo. A partir de ahí, le presentamos una propuesta detallada en la que se describen los costes y los parámetros del proyecto. Una vez que usted lo aprueba, iniciamos el proceso de programación de nuestro compromiso.  

Obtenga más información sobre los servicios de desmantelamiento de activos de TI llave en mano de CompuCycle o póngase en contacto con un representante de ventas para empezar hoy mismo en el 713-866-8026. Será un honor ser sus socios en este proceso crucial para su organización.