¿Cuándo y cómo desmantelar un centro de datos?

La mayoría de las empresas de hoy en día dependen de mucha tecnología para ofrecer el nivel de servicio que esperan los consumidores modernos. Ni que decir tiene que hoy en día ninguna organización puede sobrevivir sin una inversión significativa en sus capacidades de TI. Esto es especialmente cierto para las empresas que aspiran a crecer más allá de su localidad.
Crecer en tamaño significa normalmente adquirir tecnología que le ayude a sostener ese crecimiento y a funcionar con eficacia. En la era de la información, la adquisición más habitual tanto para las grandes como para las pequeñas empresas es la de un centro de datos.

A medida que las organizaciones crecen en tamaño, la necesidad de un centro de datos se hace más evidente cada día. Hoy en día es imposible comunicarse, planificar y coordinarse sin un centro de datos. Bueno, es posible si su organización es más bien pequeña y no tiene muchos requisitos tecnológicos intensivos. También es posible si decide utilizar varias plataformas externas diferentes de forma sencilla.

Las primeras se ven cada vez más abocadas a la quiebra porque las empresas intensivas en tecnología, independientemente de su tamaño, son más eficientes que las que no lo son. Las segundas, se dará cuenta, tienen un coste prohibitivo y acabarán encontrándose con el mismo obstáculo que las primeras.

Esta dependencia de los centros de datos ha creado un nuevo reto. La tecnología, como la mayoría de las cosas en la vida, acaba siendo víctima de la entropía. Es decir, se vuelven ineficaces, defectuosas o insuficientes para las necesidades de la empresa. Llegados a este punto, la mayoría de las organizaciones deben emprender el proceso de desmantelamiento de los centros de datos. Hoy veremos cuándo se debe empezar a desmantelar un centro de datos y consejos sobre cómo hacerlo.

Desmantelamiento de centros de datos: ¿Cuándo hacerlo?

La necesidad de desmantelar un centro de datos suele surgir en una de las siguientes circunstancias:

Fuera lo viejo: La tecnología evoluciona constantemente y cada año surgen opciones más rápidas, rentables y fiables. En algún momento, las ventajas de un centro de datos más moderno superarán el coste de desmantelar el antiguo.

Cambiar de plataforma: Es posible que las cifras ya no respalden el caso de un centro de datos y que pueda lograr mejores resultados con aplicaciones de terceros.

Consolidación o colocación: Es posible que desee trasladar sus centros de datos a varias ubicaciones para obtener mayor eficiencia, seguridad y asistencia. Lo contrario también es posible. Puede que desee tenerlo todo en una ubicación central para mayor facilidad. En cualquiera de los dos casos, tendrá que someterse al desmantelamiento del centro de datos.

Aunque estas son las principales razones por las que puede desear llevar a cabo el desmantelamiento de un centro de datos, no hemos mencionado muchas otras. Las razones pueden ser infinitas, pero el principio general sigue siendo el mismo.

Consejos para desmantelar un centro de datos

Nuestro consejo es siempre que ninguna organización intente desmantelar un centro de datos por su cuenta. Esto se debe a que los centros de datos son los cerebros que alimentan la mayoría de los recursos tecnológicos de su organización. Un pequeño paso en falso y todo podría venirse abajo.

También existe preocupación por los datos sensibles. Los centros de datos albergan parte de la información más confidencial y delicada de su organización. Las empresas profesionales de desmantelamiento de centros de datos como nosotros tenemos la experiencia necesaria para evitar que estos datos caigan en malas manos.

Los proveedores de servicios de desmantelamiento de centros de datos tienen años de experiencia en el tratamiento de datos confidenciales y cuentan con procesos y flujos de trabajo que gestionan sus equipos con el máximo cuidado. Dicho esto, veamos cómo funciona el desmantelamiento de un centro de datos.

Para desmantelar correctamente un centro de datos hay que seguir tres pasos principales. Éstas son:

Paso 1: Auditoría y planificación

Todo buen proceso de desmantelamiento comienza con un inventario de activos. Es necesario registrar y hacer un seguimiento de cada componente del centro de datos para saber exactamente de qué recursos hay que ocuparse durante el proceso de desmantelamiento.
A continuación, hay que designar a una persona que dirija el proceso. Esta persona movilizará a las partes interesadas y las mantendrá informadas del desmantelamiento. También hay que preparar un calendario de ejecución, un presupuesto y la documentación adecuada para registrar el alcance de la tarea.
Una vez completado todo lo anterior, hay que seleccionar y desplegar los recursos adecuados para gestionar todo el proceso. Ya se habrá dado cuenta de que esto es, en gran medida, gestión de proyectos 101. El desmantelamiento de un centro de datos requerirá tanto apoyo organizativo como técnico para que se lleve a cabo sin contratiempos. Asegúrese de invertir suficientes esfuerzos en esta fase del proceso.

Paso 2: desmantelamiento de un centro de datos

Una vez completado lo anterior, estará listo para desmantelar el centro de datos. En esta fase, las organizaciones deben asegurarse de que existen copias de seguridad de todos los archivos alojados en el centro de datos por si algo sale mal.
A continuación, los equipos deben desconectarse de la red para que pueda llevarse a cabo el desmantelamiento. Por último, debe haber documentación fiable de todas las acciones que lleve a cabo el equipo de desmantelamiento.
Esto permitirá tener un registro claro de qué equipos se desmantelaron, dónde están ahora y si hubo algún problema con el proceso. Aparte del desmantelamiento de un centro de datos, mantener un registro en papel es simplemente una buena práctica empresarial.

Paso 3: Eliminación

Este es el último paso del proceso. Su centro de datos ha sido desmantelado y ahora puede despachar todos los artículos que se exportarán o reutilizarán más adelante. El departamento financiero debe recibir toda la documentación pertinente a este paso.

¿Por qué elegirnos?

A lo largo de este proceso, verá exactamente el tipo de valor que aportamos a su organización. Disponemos de un proceso eficaz y muy transparente para gestionar sus activos. Durante el proceso de auditoría, escaneamos cada artículo y lo registramos en nuestro sistema de gestión de inventario. De este modo podemos hacer un seguimiento de cada activo. Si falta algún equipo, se lo comunicamos inmediatamente.
Una vez finalizado este proceso, embalamos los artículos para su transporte. Es importante saber que, incluso cuando llegamos a la parte de eliminación del desmantelamiento, podemos ofrecerle una estimación aproximada del valor que puede esperar de todos sus artículos eliminados. Lo que nos hace destacar es que podemos ocuparnos de centros de datos de cualquier tamaño, en todo Estados Unidos.

Última palabra

El desmantelamiento de un centro de datos es un proceso largo y arduo que debe gestionarse con sumo cuidado y diligencia. Debe buscar empresas profesionales de desmantelamiento de centros de datos como nosotros para asegurarse de que todo funciona de la mejor manera posible.